Kutoa mapendekezo ya kuboresha ufanisi wa kazi katika biashara na kutunza kumbukumbu ni sehemu muhimu ya shughuli katika pamoja ya kazi. Ni muhimu kuteka nyaraka kwa usahihi ili kazi iliyofanywa iwe na matokeo.
Maagizo
Hatua ya 1
Tengeneza fomu ya ushirika ya kuandika mapendekezo na ripoti. Anzisha mamlaka ya wafanyikazi ambao wanahitajika kutunza nyaraka husika, kuunda fomu au sampuli kulingana na ambayo itatengenezwa. Usimamizi wa kampuni lazima ifuate mapendekezo na ripoti zinazoingia na kuzijibu kwa wakati unaofaa.
Hatua ya 2
Andika pendekezo kwa niaba yako ikiwa una mamlaka inayofaa. Unaweza kuipeleka kwa msimamizi wako wa haraka au mkurugenzi wa biashara hiyo. Katika pendekezo, unaweza kuelezea maoni yako juu ya kufanya mabadiliko katika hali ya shughuli kwenye biashara ambayo una uwezo.
Hatua ya 3
Toa maoni hayo tu ambayo, kwa maoni yako, ni bora zaidi na yatakubaliwa na usimamizi. Haupaswi kutoa habari ya uwongo, kuchafua sifa ya wafanyikazi wengine, na kutuma maoni mengi kwa usimamizi. Katika kesi hii, unaweza kupokea karipio la kiutawala.
Hatua ya 4
Andaa ripoti ambayo unaambia usimamizi wa hatua zote ambazo umechukua kumaliza majukumu. Fikiria juu ya mpango wa ripoti na uikuze kwa hatua, ukivunja shughuli zako katika vipindi maalum vya masaa: masaa, siku, miezi, nk. Ni rahisi zaidi kufanya hivyo kwa njia ya meza au orodha.
Hatua ya 5
Ripoti matokeo ya kazi iliyofanywa katika kila kipindi. Mwishowe, ripoti matokeo ya shughuli zako zote, onyesha jinsi umekamilisha kiasi chote cha kazi. Kumbuka shida zote za kiufundi na zingine ambazo ulipata wakati wa shughuli yako.
Hatua ya 6
Nyaraka anuwai zinazothibitisha kazi iliyofanywa zinaweza kushikamana na ripoti hiyo. Tuma ripoti kwa usimamizi ndani ya muda uliowekwa na kanuni. Kama sheria, hii inapaswa kufanywa kila wiki au kila mwezi. Baada ya kukagua ripoti au mapendekezo kadhaa yaliyopokelewa, meneja anaweza kupanga semina na kutangaza maoni yake.
