Leo, taaluma ya katibu wa waandishi wa habari inahitaji sana na haiwezi kubadilishwa. Mtaalam huyu kweli anamwakilisha mwajiri wake mbele ya media na umma. Msemaji ana jukumu la kuwasiliana na waandishi wa habari, kuandaa mikutano ya waandishi wa habari, kuunda matangazo, kuchapisha habari rasmi na mengi zaidi.
Kinachohitajika kutoka kwa msemaji
Msemaji atakuwa wa lazima katika kampuni yoyote ambayo inapanga kuunda picha nzuri kwenye vyombo vya habari na kuitunza kwa msaada wa mfanyikazi aliyestahili. Hauwezi kufanya bila katibu wa waandishi wa habari na watu wa umma kama nyota wa biashara ya kuonyesha, wanasiasa, wanariadha na kadhalika.
Msemaji anahitajika kuwa na elimu ya juu katika uandishi wa habari, matangazo au usimamizi wa PR, na pia uhusiano wa kimataifa au philolojia. Waajiri kawaida huajiri makatibu wa habari walio na uzoefu wa angalau miaka mitatu katika media au tasnia ya PR, ujuzi bora wa lugha ya Kiingereza na ujuzi wa kupiga picha.
Majukumu ya msemaji huamuliwa na kiwango cha ubunifu kinachohitajika katika kazi yao. Kwa hivyo, anaweza kutoa mahojiano ikiwa ni lazima, au anaweza kutangaza kila wakati kwenye media habari anuwai juu ya shughuli za mtu au shirika analowakilisha.
Kwa kuwa katibu wa waandishi wa habari lazima atoe data zenye malengo ya kipekee, hana haki ya kutoa maoni yake wakati wa kuwasiliana na waandishi wa habari.
Kwa kuongezea, katibu wa waandishi wa habari analazimika kuangazia hafla zote zinazofanywa na kampuni yake au mwajiri, kufanya hafla za umma na waandishi wa habari, kuandaa vipindi vya redio au runinga, kuandaa mkutano na kuarifu vyombo vya habari kuhusu mabadiliko yote ya shirika.
Wajibu wa kitaalam wa katibu wa waandishi wa habari
Jukumu kuu la mtaalam wa msemaji aliyehitimu ni kukuza picha nzuri ya mwajiri wake. Dhana hii inajumuisha kazi nyingi tofauti ambazo lazima afanye kwa wakati unaofaa na kwa hali ya juu kabisa. Wajibu wa katibu wa waandishi wa habari ni pamoja na mwingiliano na wakala wa matangazo na media, kudumisha tovuti ya kampuni na kurasa za ushirika katika mitandao yote ya kijamii, kuandaa mikutano, mahojiano na mkutano.
Kwa kuongezea, katibu wa waandishi wa habari lazima awe hodari katika utayarishaji wa matangazo yanayofaa, nakala, hotuba na vijitabu vya habari
Pia, katibu wa waandishi wa habari anahitajika kupanga mawasiliano kati ya meneja wake na waandishi wa habari, ukaguzi wa awali wa mahojiano ya makosa, kufuatilia kila aina ya nyenzo zinazohusiana na mwajiri wake na kuzihifadhi kwenye jalada. Kwa kuongezea, msemaji hufuatilia mabadiliko katika soko la media na huunda hifadhidata yake ya media.
