Kwa kazi yenye tija zaidi, pamoja na kiwango cha juu cha taaluma na uzoefu, uwezo wa kuzingatia ni muhimu. Wakati mwingine mawazo ya nje, mambo mengine au wenzako wanaweza kuvuruga utendaji wa kazi fulani.
Vipokezi vya muda
Usibabaishwe wakati wa saa za kazi na mambo ya kibinafsi na mazungumzo. Mbali na wakati wa moja kwa moja unaotumia kuvinjari wavuti ya mtu wa tatu au kuzungumza na rafiki kwenye simu, kuna gharama za kushiriki tena katika utiririshaji wa kazi.
Ndio, unahitaji kuchukua mapumziko kutoka kazini, lakini kwa wakati maalum uliopangwa. Usisumbue kila wakati wakati wa mchakato muhimu. Vinginevyo, basi unaweza kukosa wakati wa kupeleka mradi kwa wakati na bila makosa.
Jaribu kuacha shida za kibinafsi nje ya mlango wako. Kuelewa kuwa unahitaji kufanya hivyo kwa faida yako mwenyewe. Majadiliano ya wakati ambao haufanyi kazi huangusha hali ya kufanya kazi na kukata tamaa. Basi itakuwa ngumu kwako kujihusisha na kazi na kurudi kwa majukumu yako ya haraka.
Kusumbua wenzako
Hata mambo ya nje hayawezi kukuvuruga kazini. Wakati mwingine, wakati unafanya kazi ngumu, ngumu, mwenzako au meneja anauliza swali ambalo linaonekana linahusiana na majukumu yako ya kazi, lakini kwa sasa halihitajiki kabisa.
Licha ya idadi kubwa ya kazi na mazingira yenye kelele, unaweza kujifunza jinsi ya kusambaza kazi yako ili usipotoshwe na vitu muhimu. Ikiwa hauna hakika kuwa utaweza kufanya kazi katika hali ya umakini katika siku za usoni, usichukue kitu kigumu.
Katika mazingira ambayo unaweza kuingiliwa wakati wowote, ni vyema kufanya majukumu madogo ambayo hayahitaji umakini wa hali ya juu. Kwa hivyo hautasimama, na hautateseka na hali.
Panga
Fuatilia mambo yote unayohitaji kufanya. Vinginevyo, katika dharura, unaweza kusahau juu ya jukumu fulani. Ni muhimu kupeana kila kitu kutoka kwenye orodha ya kazi ifanyike kwa kiwango cha ukosoaji na uharaka.
Kumbuka kutazama orodha yako ya kufanya mara kwa mara. Ikiwezekana, jiweke vikumbusho - ishara kwenye simu yako, kazi ya kujitokeza katika mratibu wako, kwenye kompyuta yako, au tu noti kwenye stika.
Sambaza kazi kwa wakati wa siku. Kwa mfano, asubuhi na jioni, wakati amani na utulivu vimehakikishiwa kwako, ni bora kufanya kazi ngumu zaidi. Na wakati wa mchana, wakati unaweza kuvurugwa na, tuseme, wenzako, wenzi au wateja, fanya kazi fupi.
Vitu visivyo vya haraka na visivyo muhimu, kwa mfano, kutuma barua au kuangalia barua, jaribu kuifanya katika hali inayoitwa ya kundi. Hiyo ni, badala ya kufadhaika kila saa kwa kutuma faksi kwa mtu, unaweza kukusanya nyaraka kadhaa kwa nusu ya siku, na kisha uzitume mara moja.
