Ili kutuma barua au kifurushi kwa barua, ni muhimu kuandaa hesabu ya kiambatisho. Ili kufanya hivyo, lazima ujaze fomu ya kawaida, ambayo inaweza kuchorwa kwa mkono, kuchapishwa kwenye kompyuta au kupokelewa kwa fomu ya barua 107. Hesabu lazima ijumuishe jina la vitu, pamoja na idadi yao na thamani iliyokadiriwa.
Muhimu
- - fomu ya hesabu 107;
- - kalamu.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kuandaa hesabu ya kiambatisho kwa usahihi, unahitaji kujaza fomu mbili. Katika hesabu, onyesha jina la mwisho, jina la kwanza na jina la mtu anayeandikiwa, nambari ya zip na anwani ya posta. Kisha andika kwenye orodha majina ya vitu au nyaraka zitakazotumwa. Kwa kuongeza, hakikisha kuonyesha idadi ya kila kitu na kiwango cha tathmini yake. Wakati wa kutathmini vitu, kumbuka kuwa dhamana iliyotathminiwa inaathiri kiwango cha fidia mtumaji anapokea iwapo upotezaji wa bidhaa ya barua unaambatana na hesabu ya kiambatisho. Kwa upande mwingine, inapaswa kuzingatiwa kuwa kiwango cha tathmini kinaathiri kiwango cha ada ya bima.
Hatua ya 2
Kila nakala ya fomu ya hesabu lazima idhibitishwe na saini ya mtumaji. Ikiwa hesabu ina vitu ambavyo havijakaguliwa na mtumaji, katika safu wima ya "thamani iliyotangazwa" iliyo kinyume na vitu hivi, weka alama katika fomu zote mbili. Ikiwa ungependa, unaweza kuacha thamani iliyokadiriwa ya vitu kwenye fomu iliyokusudiwa kushikamana na barua.
Hatua ya 3
Kwa kuongezea, nakala zote mbili za hesabu zinahamishiwa kwa mfanyakazi wa posta, ambaye lazima afanye usajili wa mwisho wa hesabu ya kiambatisho. Mfanyakazi wa posta analinganisha viingilio katika aina zote mbili za hesabu, halafu analinganisha mawasiliano ya anwani na jina, jina na jina la mtu anayeonekana anaonyeshwa na mtumaji kwenye hesabu na kwenye lebo ya anwani (nyuma ya ganda). Baada ya hapo, kulinganisha hufanywa kati ya vitu vilivyowekwa kwenye ujumbe na rekodi kwenye hesabu ya kiambatisho. Afisa wa posta lazima ahakikishe kuwa uwekezaji wote na thamani iliyotangazwa ni sawa.
Hatua ya 4
Kila nakala ya hesabu ya kiambatisho imewekwa muhuri na chapa ya muhuri wa kalenda, iliyothibitishwa na saini ya mfanyakazi wa posta. Nakala ya kwanza ya hesabu imefungwa kwenye kipengee cha posta, ambacho kimefungwa mara moja. Nakala ya pili, pamoja na risiti, hutolewa kwa mtumaji.
