Kitabu cha kazi ni hati inayothibitisha uzoefu wa kazi wa mfanyakazi, harakati zake zote wakati wa kazi. Kuingizwa vibaya na kusahihishwa vibaya kunaweza kusababisha shida wakati wa kusajili pensheni ya uzee au pensheni ya upendeleo, kwa hivyo, wakati wa kusahihisha maandishi yoyote yasiyo sahihi, mtu anapaswa kuongozwa na aya ya 24 na 28 ya "Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi".
Muhimu
- - pasipoti ya mfanyakazi;
- - cheti cha ndoa, ikiwa data ya kibinafsi imebadilishwa (talaka, mabadiliko ya jina, nk);
- - maagizo (maamuzi, dondoo, nk);
- - hati juu ya elimu (ikiwa habari inahitaji kubadilishwa kwenye safu "elimu" au "taaluma").
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa kiingilio kisicho sahihi kinapatikana kwenye ukurasa wa 1 katika data ya kibinafsi, kwa jina kamili, imeingia habari kuhusu elimu, tarehe ya kuzaliwa, tarehe ya kujaza kitabu cha kazi, au mfanyakazi amebadilisha data yake ya kibinafsi, kwa mfano, alioa, kisha uvuke kiingilio kisicho sahihi na laini moja, ingiza sahihi wakati ujao wa akili. Weka stempu ndani ya kifuniko na uandike juu ya msingi gani marekebisho hayo yalifanywa. Kama msingi, unaweza kuingia cheti cha ndoa na data ya pasipoti au onyesha kuingia vibaya wakati wa kujaza kitabu cha kazi.
Hatua ya 2
Usisahihishe maingizo ikiwa uliyaandika vibaya kwenye "habari juu ya kazi" au "habari kuhusu tuzo". Onyesha tu kuwa kiingilio ni batili, weka muhuri, saini ya mtu aliyeidhinishwa na fanya ingizo sahihi chini ya nambari inayofuata ya serial. Fanya mabadiliko yote kwenye safu wima zinazofaa, kama ilivyo kwenye ujazo wa kawaida wa kitabu cha kazi.
Hatua ya 3
Ikiwa unapata kosa wakati wa kujaza hati ya kwanza, kisha jaza kitabu kipya cha kazi, andika na uharibu fomu iliyoharibiwa.
Hatua ya 4
Wakati wa kumfukuza mfanyakazi, hakikisha uangalie usahihi wa maingizo. Ikiwa mfanyakazi anagundua kuwa maingilio yalifanywa vibaya, kwa mfano, baada ya miaka mingi wakati wa kuomba pensheni, basi unalazimika kufanya marekebisho kulingana na hati zilizowasilishwa. Kama nyaraka zinazosaidia kusahihisha maingizo, tumia: pasipoti na habari ya kibinafsi iliyobadilishwa, cheti cha ndoa, vyeti vya kumbukumbu au data. Ikiwa hakuna hati za kuingiza sahihi, na hii hufanyika mara nyingi, basi unalazimika kuunda tume kutoka kwa wajumbe wa kamati ya vyama vya wafanyikazi na, kulingana na uamuzi wa tume, ingiza sahihi. Ushuhuda wa mashahidi, hati za malipo, akaunti za benki, nk zinaweza kutumika kama ushahidi unaothibitisha urefu wa huduma.
