Kitabu cha kazi ndio hati kuu ambayo inathibitisha shughuli za mfanyakazi. Wataalam wa HR wakati mwingine hufanya makosa wakati wa kujaza kitabu cha kazi, ambacho katika siku zijazo kinaweza kusababisha shida anuwai, pamoja na wakati wa kusindika nyaraka wakati wa kustaafu.
Maagizo
Hatua ya 1
Ukigundua kiingilio kisicho sahihi au kisicho sahihi katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi, basi kwa mujibu wa aya ya 24 na 28 ya "Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi" unaweza kusahihisha, lakini tu kulingana na hati rasmi ya shirika ambalo mfanyakazi wake alifanya kuingia vibaya … Hii inaweza kuwa nakala ya agizo la ajira, uhamishaji au kufukuzwa, cheti cha dondoo kutoka kwa hati, ambapo maagizo haya yametajwa.
Hatua ya 2
Katika kitabu cha kazi, hakuna kitu kinachoweza kupitishwa au kufunikwa na kisoma-uhakiki, kila kitu lazima kiwe rasmi kulingana, ambayo ni:
-katika aya ya 1 - weka nambari ya serial;
- katika aya ya 2 - tarehe ya kuingia;
-katika aya ya 3 - andika "Nambari ya rekodi, kwa mfano 8 ni batili". Fanya ingizo sahihi.
- kwa kumweka 4 - rudia nambari ya kuagiza ya uingizaji usio sahihi. Ikiwa kosa lilifanywa katika nambari ya agizo yenyewe, na kisha ikabadilishwa, katika aya hii onyesha tarehe na nambari ya agizo lililoghairiwa. Katika kesi ya kuingizwa kwa usahihi kwenye kitabu cha kazi, lakini kosa lilifanywa katika maelezo ya agizo, kisha uzalishe kiingilio bila kuibadilisha, na katika aya ya 4, onyesha data sahihi.
Hatua ya 3
Ingizo zote zisizo sahihi au zisizo sahihi katika kitabu cha kazi kuhusu kuajiri, kuhamisha, kufukuza kazi, kutuza husahihishwa kwa njia ile ile.
Hatua ya 4
Katika kitabu cha kazi, unaweza kusahihisha maandishi yasiyo sahihi, hata kupatikana baada ya muda mrefu. Ili kufanya hivyo, baada ya kuingia kwa mwisho kwenye kitabu cha kazi, weka nambari inayofuata ya serial, kwa mfano 15, kisha andika rekodi ya uingizaji batili kwa nambari, kwa mfano 3 na uweke kiingilio sahihi, ukimaanisha hati inayolingana.
