Utaratibu wa kudumisha vitabu vya kazi na shirika umeelezewa katika Amri ya Serikali N 225 ya Aprili 16, 2003 na Azimio la Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi N 69 ya Oktoba 10, 2003. Marekebisho yoyote yanapaswa kufanywa kulingana na sheria maalum katika hati hizi.
Maagizo
Hatua ya 1
Sheria inatoa jukumu la utunzaji, uhifadhi, uhasibu na utoaji wa vitabu vya kazi kwa mwajiri. Mkurugenzi wa shirika ana haki ya kuteua mtu aliyeidhinishwa anayesimamia kwa amri.
Hatua ya 2
Maingizo yote kwenye kitabu cha kazi yameingizwa bila vifupisho na lazima iwe na nambari yao ya serial. Kupenya kwa njia ya mgongono, sahihi, sahihi au batili hairuhusiwi. Mabadiliko yanapaswa kufanywa kwa kubatilisha uingizaji usio sahihi na kutengeneza maneno sahihi.
Hatua ya 3
Marekebisho yote katika kitabu cha kazi hufanywa na mwajiri ambaye aliingia vibaya, au mahali pa kazi mpya kwa msingi wa cheti. Ikiwa shirika lililopita limefutwa, mfanyakazi atahitaji dondoo kutoka kwa agizo la kuingia au kufukuzwa kulingana na nyaraka za kumbukumbu.
Hatua ya 4
Sahihisha kuingia kama ifuatavyo: chini ya kiingilio kisicho sahihi, onyesha nambari ya serial, tarehe ya marekebisho na andika kifungu "kuingia nyuma ya nambari iliyotangulia ni batili." Kisha weka kiingilio sahihi (na nambari sahihi).
Hatua ya 5
Ikiwa, baada ya kuingia vibaya, yafuatayo tayari yamefanywa, basi fanya marekebisho kwa mpangilio ufuatao: weka nambari inayofuata ya serial baada ya kuingia mwisho, andika juu ya kubatilisha kiingilio chini ya nambari kama hiyo, ingiza sahihi habari.
