Orodha ya kufanya ni zana ambayo inapaswa kufanya kazi yako iwe na ufanisi zaidi. Yeye huandaa kazi za siku hiyo na, kwa nadharia, huwahamasisha kuzimaliza. Walakini, katika mazoezi, orodha kama hiyo haifanyi kazi kila wakati na sio kwa kila mtu, kwa sababu toleo la kawaida halifai kwa kila mtu. Kwa bahati nzuri, kuna njia mbadala.
Orodha ya majukumu kwa Kiingereza inaitwa orodha ya kufanya, jina hili pia limepita kwa Kirusi na hutumiwa pamoja na kawaida. Na njia tano za asili za kudumisha orodha ni pamoja na:
- Kanuni "1-3-5";
- Jarida la Risasi;
- Kupinga kufanya;
- Mfumo wa uzalishaji wa Zen;
- Stop orodha.
Kanuni ya 1-3-5 inabadilisha msingi wa upangaji kazi wa kawaida. Kawaida, huenda kwa nambari kutoka 1 hadi infinity. Na katika "1-3-5" unahitaji kuandika kazi moja kuu tu kwa siku. Kwa hiyo imeongezwa vikosi 3 vya umuhimu wa kati na ujazo, na 5 ndogo. Ndogo - zile ambazo zinaweza kuahirishwa hadi kesho ikiwa leo hakuna nguvu ya kutosha. Orodha "1-3-5" imeandikwa jioni, ili baadaye asubuhi uweze kuona yaliyo kwenye ajenda.
Ikiwa kazi ni ya nguvu, na hakuna nafasi ya kubahatisha ni nini kazi zitakuwa, mara tatu au tano zinaweza kushoto tupu. Hii inafanya orodha kuwa rahisi.
Jarida la Bullet ni mfumo ambao hupanga upangaji wa karatasi na vile vile mpangaji wa elektroniki. Ili kuitumia, unahitaji:
Nambari za kurasa za shajara.
- Kwenye ukurasa wa kwanza, tengeneza jedwali la yaliyomo ambayo itakusaidia kupata data unayohitaji kwenye diary nzima.
- Unda kalenda kwa mwezi kutoka kwa hafla ambazo hazibadiliki.
- Kwenye ukurasa mwingine, tengeneza orodha ya kufanya kwa mwezi huu.
- Ni muhimu kutumia noti kwenye orodha ya mwezi, na kwa wiki, na kwa siku.
- Lakini jambo muhimu zaidi ni pamoja na nambari za ukurasa kwenye jedwali la yaliyomo.
Anti-to-do inaendesha sambamba na orodha ya kawaida ya kufanya. Hii imefanywa ili kukaa motisha. Watu hupoteza wakati wanaona kuwa kati ya 10 waliyopanga wamefanya vitu 5 tu. Kupambana na kufanya kazi kulingana na kanuni kwamba kwa hali yoyote inasaidia motisha, kwa sababu kile ambacho tayari kimefanywa kimeandikwa kwenye orodha kama hiyo.
Kwa mfano, mtu alipanga kuandika nakala tatu, kunyongwa tena mapazia, kumpeleka mbwa kutembea, na kumpeleka kwa daktari wa wanyama. Na jioni, kulingana na orodha ya kawaida ya kazi, anaona kwamba hakuwa na wakati wa kuandika nakala moja kati ya tatu na hakufika kwa daktari wa wanyama. Lakini, akiangalia anti-to-do, mtu huyu hugundua kuwa aliandika nakala mbili kati ya 3 kwa siku, akavuta mapazia na akatembea na mbwa. Yeye anafurahi. Na anataka kufanya zaidi kesho. Hamasa inaendelea.
Mfumo wa Uzalishaji wa Zen ni mbinu inayoongeza utendaji wa kibinafsi. Ili kuitumia, unahitaji:
- Gawanya orodha za kazi na maeneo: kazi, kazi, kazi za nyumbani, n.k. Na katika kila moja ya orodha hizi, ingiza kazi hizo tu zinazohusiana na eneo lake.
- Orodha zinahitaji kusasishwa kila wakati. Kwa hivyo, inashauriwa kila wakati ubebe simu yako, kompyuta kibao au daftari la karatasi ili kuandika kazi au maoni yanayotokea ghafla.
- Kazi zinapaswa kuwa muhimu na muhimu.
Mfumo kama huo hukuruhusu kuzingatia hatua na kupanga sasa hivi, kwa wakati halisi.
Simamisha orodha, kama inavyoonekana mwanzoni, kwa asili yao inapingana kabisa na mipango ya kufanya. Walakini, kwa ukweli, hii sivyo ilivyo.
Orodha ya kuacha inategemea kupambana na tabia zinazochukua wakati. Jambo la msingi ni kwamba orodha kama hiyo inapaswa kujumuisha vitu ambavyo watu wanataka kujikwamua: kutokula pipi usiku, kuacha kuvuta sigara, kutotumia mitandao ya kijamii, n.k. Toleo hili la orodha hufanya iwezekane sio tu kuondoa tabia zisizo za lazima, lakini pia kuona ni nini kinachomvuta mtu chini.
Ikiwa unakusanya orodha za vituo mara kwa mara, unaweza kuzisoma mwishoni mwa mwaka na kutathmini ni maendeleo ngapi yamepatikana wakati huu. Walakini, ili karatasi kama hiyo ifanye kazi vizuri, ni muhimu kuzingatia wakati: hesabu ni muda gani kila tabia mbaya inachukua, na uweke kikomo cha muda juu yake. Kwa mfano, si zaidi ya sigara 2 kwa siku au si zaidi ya dakika 20 kwa media ya kijamii. Kikomo kinapaswa kupunguzwa hatua kwa hatua.
