Uingizaji hutolewa ikiwa sehemu zote kwenye kazi au tuzo zimejazwa kabisa katika kitabu cha kazi. Fomu ya kuingiza imeunganishwa na kupitishwa na Serikali ya Shirikisho la Urusi chini ya Nambari 225. Utekelezaji wa moja kwa moja wa hati hii unafanywa kulingana na sheria za kudumisha vitabu vya kazi, aya ya 38.
Muhimu
- - ingiza
- Pasipoti ya mfanyakazi
- - hati juu ya elimu au maendeleo ya kitaaluma
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati wa kuweka kuingiza kwenye ukurasa wa kichwa cha kitabu cha kazi, unapaswa kuweka stempu na uonyeshe kuwa kiingilio kimetolewa kwa mfanyakazi, weka safu na nambari yake. Kila kuingiza mpya lazima kutolewa kwa muhuri tofauti. Uingizaji huo ni halali tu na kitabu cha kazi, ambacho kimetiwa muhuri na kina habari juu ya utoaji wake.
Hatua ya 2
Kabla ya kujaza kuingiza kwenye kitabu cha kazi, ni muhimu kupokea nyaraka kutoka kwa mfanyakazi, kwa msingi ambao uingizaji utakamilika. Huwezi kuijaza kulingana na habari iliyoonyeshwa kwenye ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi, kwani data ya kibinafsi ingeweza kubadilika. Mwajiriwa anapaswa kuwasilisha pasipoti, diploma au hati ya mafunzo ya hali ya juu. Kwa msingi wa nyaraka zilizowasilishwa, ukurasa wa kichwa umejazwa kwenye kuingiza.
Hatua ya 3
Kurekodi habari juu ya kazi katika kuingiza inapaswa kufanywa kulingana na sheria za kujaza vitabu vya kazi. Nambari ya serial ya habari juu ya kazi ifuatavyo kuingia kwa mwisho kwenye kitabu cha kazi.
Hatua ya 4
Rekodi juu ya tuzo, na pia juu ya kazi, hufanywa chini ya nambari ifuatayo baada ya habari kuhusu tuzo zilizoonyeshwa kwenye kitabu cha kazi.
Hatua ya 5
Kuingiza kunapaswa kushonwa chini ya kifuniko cha kitabu cha kazi. Mfanyakazi mmoja anaweza kutolewa kuingiza nyingi kama inavyohitajika kwa shughuli yake ya kazi. Kwa uingizaji wote ambao umetolewa, habari inapaswa kuwekwa kwenye ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi kwa njia ya muhuri na kuonyesha idadi na safu ya uingizaji uliotolewa.
Hatua ya 6
Ingizo katika kitabu cha kazi sio hati huru wakati wa kuomba kazi. Inapaswa kuwasilishwa moja kwa moja na kitabu cha kazi, kwenye ukurasa wa kichwa ambao habari juu ya utoaji wa kuingiza imeonyeshwa.
Hatua ya 7
Marekebisho ya maandishi yasiyo sahihi yaliyofanywa kwenye kuingiza lazima yafanywe kwa mujibu wa sheria zinazoonyesha marekebisho ya maandishi yasiyo sahihi kwenye kitabu cha kazi. Chini ya kiingilio kisicho sahihi, ni muhimu kuashiria kuwa sio sahihi, weka muhuri wa shirika na saini ya mtu aliyeidhinishwa. Fanya ingizo sahihi chini ya nambari inayofuata ya serial.
Hatua ya 8
Katika kuingiza, kama ilivyo kwenye kitabu cha kazi, huwezi kutengeneza maandishi mafupi. Rekodi zote lazima ziwe katika muundo uliopanuliwa.
