Ili kazi iwe na ufanisi, uzalishaji na kuleta kuridhika kwa wafanyikazi na mameneja wao, haitoshi kuwa na taaluma fulani - ni muhimu pia kuweza kupanga siku ya kufanya kazi, kwani shirika sahihi Wakati wa kufanya kazi unaweza kusaidia mfanyakazi yeyote kupata matokeo mazuri kazini bila kutumia nguvu nyingi.
Maagizo
Hatua ya 1
Fanya kazi yako sio ya machafuko, lakini kwa njia iliyopangwa. Fanya vitalu vya kazi na usambaze majukumu ambayo umejiwekea kwa siku inayofuata ya kazi. Sambaza kazi kulingana na maumbile yao, ugumu, na vigezo vingine.
Hatua ya 2
Unapofanya kazi, usikatizwe au usumbuliwe. Ikiwa hautasumbuliwa na udanganyifu, utakamilisha kazi hii au hiyo haraka sana na bora, kwa hivyo jifunze kutopumzika kidogo, baada ya hapo italazimika kuingia tena katika mazingira ya kazi, ambayo inachukua muda.
Hatua ya 3
Jumuisha utekelezaji wa majukumu ya asili kama hiyo kwenye kizuizi kimoja na ujiweke jukumu la kumaliza kizuizi hiki kwa ujumla, na tu baada ya hapo pumzika kidogo.
Hatua ya 4
Ili kukamilisha kizuizi cha majukumu muhimu na ya kuwajibika, weka masaa yasiyo ya ofisi mapema ikiwa unawasiliana na watu kazini. Anzisha kipindi fulani cha siku ya kufanya kazi wakati hakuna mtu anayepaswa kukuvuruga na hakuna mtu anayepaswa kuzungumza nawe. Wakati huu, milango ya ofisi yako inapaswa kufungwa, na unaweza kufanya kazi muhimu kwa ukimya na upweke kwa kuzima simu yako na mtandao.
Hatua ya 5
Katika kesi wakati mazungumzo ni muhimu katika kazi, panga sheria za mazungumzo ili ziwe na ufanisi iwezekanavyo na matumizi ya chini ya nishati. Vipengele vyote vinavyohitaji kujadiliwa vinapaswa kutoshea ndani ya saa moja - nyakati ngumu zitakusaidia epuka mazungumzo marefu juu ya chochote.
Hatua ya 6
Kipa kipaumbele kazi yako ukimaliza. Tambua ni nini kinapaswa kufanywa haraka iwezekanavyo na ni kazi zipi zinaweza kusubiri. Haiwezekani kufanya mambo yote ambayo yako mbele yako mara moja, kwa hivyo jifunze kuyasambaza kulingana na umuhimu na uharaka wao. Ukifanikiwa kumaliza majukumu muhimu wakati wa siku ya kufanya kazi, na uwaachie wengine baadaye, hautapata dhiki kwamba siku hiyo ilipotea na kazi ya dharura ilibaki bila kufanywa.
Hatua ya 7
Acha aina fulani za kazi kwa wafanyikazi wako na watu wengine, ikiwezekana. Tumia ujumbe wa mamlaka kwa faida yako mwenyewe na tija ya kazi.
Hatua ya 8
Ikiwa una kazi kubwa sana mbele yako ambayo haiwezi kukamilika kwa mara moja, igawanye kwa hatua na ufanye kazi kwa mtiririko huo. Weka muda uliopangwa wa kukamilisha kazi kwako mwenyewe, kwani ni wewe tu ndiye unaweza kujua ni wakati gani utakuwa mzuri kwako.
Hatua ya 9
Fanya majukumu yako muhimu zaidi ya kazi mapema asubuhi ili ujisikie kufanikiwa na ujasiri kutoka dakika za kwanza kabisa za siku yako. Kwa kuongeza, ni muhimu kujua ni saa ngapi za siku unapata kuongezeka kwa utendaji, na ni saa zipi unapungua. Panga siku yako ya kazi kulingana na mizunguko hii, na wakati wa kushuka kwa wafanyikazi, usishiriki katika majukumu mazito na magumu.
