Sheria za kusahihisha na kujaza tena maandishi katika vitabu vya kazi zilipitishwa na amri maalum ya Serikali ya Shirikisho la Urusi, ambayo huamua utaratibu wa kudumisha nyaraka hizi. Kama kanuni ya jumla, ili kukamilisha rekodi hiyo, mwajiriwa lazima awasiliane na mwajiri ambaye rekodi hiyo inapaswa kutengenezwa kwa niaba yake.
Sheria ya sasa ya kazi na kijamii ya Shirikisho la Urusi huanzisha uhusiano wa moja kwa moja kati ya maandishi katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi na haki zake za pensheni. Ndio sababu kutokuwepo kwa kiingilio chochote au kuingiza sahihi ni ukiukaji mkubwa kwa mwajiri, kwa sababu ambayo raia baadaye hataweza kuhesabu pensheni kwa kiwango fulani. Kwa kuongezea, wakati mwingine, kukosekana kwa rekodi ya kazi kunaathiri vibaya maisha ya mfanyakazi katika maeneo mengine, pamoja na kuomba kazi nyingine, kupata mkopo kutoka benki na hali zingine kadhaa. Ikiwa rekodi yoyote imeonekana kukosa, raia anahitajika kuchukua hatua huru, zinazohusika zinazohusiana na kukamilika kwake.
Ninapaswa kuwasiliana na nani kujaza rekodi katika kitabu cha kazi?
Kukamilisha au kusahihisha kuingia kwenye kitabu cha kazi, mfanyakazi anapaswa kuwasiliana na mwajiri ambaye alipaswa kuingia sawa. Inashauriwa kuandaa programu iliyoandikwa ambayo raia anaweza kuuliza nyongeza na marekebisho au kutoa hati tu, ikiongozwa na ambayo itawezekana kujaza habari iliyokosekana kisheria. Katika kesi ya kwanza, vitendo vyote vya kujaza rekodi lazima zifanywe na mwajiri wa zamani, na kwa pili, mfanyakazi aliye na nyaraka zinazounga mkono anaweza kuwasiliana na idara ya wafanyikazi mahali pya pa kazi. Katika kesi hii, mwajiri mpya analazimika kutoa maandishi sahihi ikiwa kuna uthibitisho unaohitajika.
Nini cha kufanya kwa kukosekana au kukataa mwajiri wa awali?
Hali kwa raia ni ngumu katika hali wakati mwajiri wa zamani alipangwa tena au hata aliacha shughuli zake. Katika kesi ya kwanza, wajibu wa kukamilisha rekodi au kutoa nyaraka zinazohitajika inatumika kwa mrithi wa kisheria wa mwajiri wa zamani. Katika kesi ya pili, chaguo pekee kwa mfanyakazi ni kuwasiliana na mwajiri wake wa sasa, wakati itakuwa muhimu kuhakikisha mapema upatikanaji wa nyaraka kwa msingi ambao kuingia kutafanywa. Ushuhuda (kwa mfano, uthibitisho wa mwenzako wa zamani juu ya kazi ya raia katika kampuni fulani) sio msingi wa kuingilia kukosa. Lakini ikiwa mwajiri anakataa kuiwasilisha kwa hiari, mfanyakazi wa zamani anaweza kwenda kortini, ambapo unaweza kutumia ushahidi wowote unaoruhusiwa na sheria.
