Wafanyakazi wachache wenye nguvu na uzoefu hawawezi kamwe kupata kazi nzuri bila shirika sahihi. Uratibu mzuri na wa kufikiria wa kazi ya wasaidizi itasaidia kuharakisha utekelezaji wa malengo yaliyowekwa na kuhakikisha dhidi ya kutofaulu.
Muhimu
maelezo ya kazi
Maagizo
Hatua ya 1
Fafanua mpango kwa kampuni nzima au idara kwa kipindi maalum cha kuripoti. Lazima uwe na wazo wazi la ni rasilimali gani zinahitajika kutekeleza. Kulingana na hii, unaweza kuelewa jinsi bora ya kusambaza kazi kati ya wasaidizi.
Hatua ya 2
Chambua shughuli zilizopo za wafanyikazi. Ikiwa umekuwa ukifanya kazi katika kampuni hii kwa muda mrefu, labda haitakuwa ngumu kutathmini uwezo wa wafanyikazi, uwezo wao wa kutenda kama timu, na ufanisi wao. Tumia data iliyopatikana kwa upangaji wa kazi unaofuata.
Hatua ya 3
Andika maelezo ya kazi kwa kila mfanyakazi. Hati hii haipaswi kuwa rasmi kwa asili: mfanyakazi lazima aelewe wazi utendaji wake na azingatie kikamilifu mahitaji.
Hatua ya 4
Weka malengo maalum kama sehemu ya mkakati wako wa jumla wa maendeleo. Hii inaweza kuwa kazi kwenye mradi maalum, au utekelezaji wa mpango katika kipindi cha kuripoti (mwezi, robo). Kila mfanyakazi anapaswa kupokea orodha yake ya kibinafsi ya kazi, akionyesha matokeo na viashiria vinavyotarajiwa. Njia hii husaidia aliye chini kupanga kazi, na vile vile kushughulikia matokeo maalum.
Hatua ya 5
Ingiza mfumo wa kuripoti. Hii inaweza kuwa uwasilishaji wa kawaida wa ripoti katika fomu ya elektroniki, au majadiliano ya pamoja ya matokeo ya kazi kwa mdomo. Chaguo la pili litasaidia kurekebisha kazi ya jumla ya mgawanyiko au kampuni nzima. Kamwe usiruhusu kazi ya wasaidizi ichukue kozi yao, hata ikiwa unashughulika na mfanyakazi mwenye uzoefu. Kuripoti kwa wakati unaofaa kutakusaidia kudhibiti hali wakati wote.
Hatua ya 6
Fikiria mfumo wa motisha ya mfanyakazi, ambayo pia ni jambo muhimu la kuandaa. Kwa mfano, kuanzisha mfumo wa malipo unaoendelea, au kuhamasisha wafanyikazi na bonasi fulani za kujaza mpango huo kupita kiasi.
