Mazungumzo ni sehemu muhimu ya mtiririko wa kazi. Mikutano na washirika wa biashara, wateja, wasambazaji, wateja - yote haya yanahitaji maandalizi.
Maagizo
Hatua ya 1
Mavazi ina jukumu muhimu katika biashara. Ikiwa unataka kufanya maoni ya kwanza sahihi katika mazungumzo, vaa suti ya biashara. Usisahau kuhusu vifaa - saa, tai, cufflinks, kalamu nzuri. Angalia ikiwa viatu viko sawa na ikiwa vinafaa na mavazi hayo. Pata mkoba au folda ya ngozi ya bei ghali ili kuhifadhi nyaraka unazohitaji wakati wa mazungumzo.
Hatua ya 2
Andaa kila kitu unachohitaji kwa mazungumzo - mkataba katika nakala kadhaa, orodha za bei, katalogi, nk. Ikiwa una uwasilishaji katika fomu ya elektroniki, ihifadhi kwenye kompyuta ndogo au kompyuta kibao na uende nayo. Somo wazi la majadiliano, ni rahisi kwako kufikia matokeo unayotaka.
Hatua ya 3
Usichelewe kwa mazungumzo. Njoo haswa kwa wakati uliowekwa au dakika kadhaa mapema ili uwe na wakati wa kuweka karatasi muhimu. Salamu kwa waingiliaji wako. Ikiwa mkutano unafanyika ofisini kwako, mpe kila mtu chai au kahawa.
Hatua ya 4
Waambie wasikilizaji kwa nini mmekutana leo. Wasilisha mada ili ijadiliwe. Sikiza maswali, uwajibu. Jaribu kuwa na mazungumzo yenye kujenga, sio monologue. Kuwa mtulivu na mwenye ujasiri. Unafanya sababu ya kawaida, na mkutano huo ni muhimu na unafaida kwa pande zote mbili.
Hatua ya 5
Usiondoe mazungumzo, jaribu kuweka ndani ya saa moja. Uchunguzi unaonyesha kuwa baada ya dakika 45 ya mawasiliano yenye matunda, umakini umepunguzwa, mtu hukengeushwa kutoka kwa mada ya mazungumzo, anaanza kufikiria juu ya kitu kingine. Kwa hivyo, tumia dakika 15 za kwanza kuwasilisha mada ya mazungumzo, nusu saa inayofuata - kujadili masharti ya ushirikiano na kuidhinisha makubaliano, na dakika 15 za mwisho - kwa marekebisho madogo ambayo sio muhimu sana.
Hatua ya 6
Mwisho wa mazungumzo, asante kila mtu kwa umakini wao, onyesha matumaini ya ushirikiano zaidi wenye matunda, sema kwaheri.
