Ulimwengu wa biashara una sheria zake. Katika mchakato wa mawasiliano ya biashara, ni muhimu kuzingatia sio tu sheria za tamaduni ya jumla, lakini pia sheria kadhaa za adabu ya biashara. Moja ya mambo muhimu ya sheria hii ni uzingatiaji wa makubaliano kuhusu mazungumzo na mikutano ya biashara.
Maagizo
Hatua ya 1
Kanuni kuu wakati wa kufanya mikutano ya biashara ni kushika wakati. Usichelewe na usitumie vibaya wakati wa watu wengine. Ikiwa unaishi katika jiji kubwa ambalo msongamano wa magari ni wa kawaida, panga wakati wako ili ufike mahali pa mkutano kabla ya mtu mwingine. Ikiwa hauna muda, piga simu na uulize ikiwa mtu huyo anaweza kukusubiri. Ikiwa sivyo, omba msamaha na upange upya mkutano.
Hatua ya 2
Ikiwa umealikwa kwenye mkutano wa biashara katika shirika lingine, na mwingiliano wako yuko busy - kaa chini na umngojee. Usisumbue wafanyikazi wengine na mazungumzo na usiangalie saa kwa dharau. Ikiwa baada ya dakika 20 mwingiliano wako sio bure, uliza ni muda gani bado unasubiri. Wakati hauna muda wa ziada, basi mwambie katibu moja kwa moja kuwa unahirisha mazungumzo. Kukubaliana tarehe na msaidizi wa mwingiliano wako au uulize kuwasiliana nawe baadaye ili kufafanua siku na wakati wa mazungumzo.
Hatua ya 3
Haupaswi kuja kwenye mkutano na nguvu zako za mwisho ikiwa ni mgonjwa. Mazungumzo kama haya hayatumii sana, na unaweza pia kuambukiza mwingiliano wako. Mara tu unapogundua kuwa hautaweza kuja kwenye mkutano wa biashara kwa sababu ya shida zako za kiafya, mjulishe mwingiliano mara moja. Usiiachie wakati wa mwisho kwa matumaini kwamba utapata nafuu. Thamini wakati wa watu wengine pamoja na wako.
Hatua ya 4
Kwenye mkutano, unaweza kuhitaji hati, data au ripoti zozote. Inahitajika kuwaandaa mapema, matokeo ya mazungumzo mara nyingi hutegemea hii. Ikiwa unatambua kuwa unakosa data na unahitaji muda zaidi kuitayarisha, piga simu na upange upya mkutano. Eleza sababu ya uhamisho huo kwa uaminifu kwa mwingiliano, usirejeze ajira. Ni bora kujiandaa vizuri zaidi kuliko kufanya mazungumzo yasiyofaa, ukipoteza wakati wako na wa watu wengine.
