Kuweka maandishi katika kitabu cha kazi ni sehemu ya lazima ya uhusiano rasmi wa wafanyikazi. Wakati huo huo, usahihi wa maneno na kufuata kwao kanuni za rekodi za wafanyikazi ni muhimu sana. Kukosa kufuata sharti hili kuna shida kwa mfanyakazi wakati wa kudhibitisha uzoefu wake wa kazi, na kwa shirika endapo uthibitisho.
Muhimu
- - fomu ya kitabu cha kazi;
- - nambari ya kazi ya Shirikisho la Urusi;
- - Nyaraka za HR za shirika (maagizo ya kuingia kwa wafanyikazi, kufukuzwa kazi, kuhamishiwa kwa nafasi nyingine, kwa mgawanyiko mwingine, wafanyikazi wa shirika, n.k.
- - kalamu ya chemchemi;
- -weka muhuri.
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati mfanyakazi anaingia kwenye shirika, katika sehemu ya "Habari ya Kazi", kichwa kinafanywa baada ya kuingia mwisho - jina kamili la mwajiri na, ikiwa inapatikana, jina lililofupishwa.
Tu baada ya hii ndipo nambari ya serial ya rekodi inayofuata imefanywa - kitengo kimoja zaidi kuliko ile ya awali. Kwa hivyo, ikiwa rekodi ya kufukuzwa kutoka mahali hapo awali pa kazi ni nambari 7, kukubalika kwa mmiliki wa kitabu cha kazi kwa ile ya sasa inapaswa kuwa 8. Nambari ya serial imewekwa kwenye safu ya kwanza ya meza kwenye kazi ukurasa.
Katika pili, tarehe ya kuingia imeingizwa: kwa muundo wa siku na mwezi kwa nambari mbili, na sifuri inayoongoza ikiwa ni lazima, mwaka kama nambari ya nambari nne, kila thamani iko katika uwanja uliopewa kwa hiyo.
Hatua ya 2
Katika safu ya tatu, kuingia "Kuajiriwa …" hufanywa. Hii inafuatiwa na dalili ya kitengo cha kimuundo cha kampuni, ikiwa inaonyeshwa katika mkataba wa ajira, na jina halisi la msimamo - madhubuti kama katika meza ya wafanyikazi wa shirika na mkataba wa ajira.
Ikiwa mtu anakubaliwa kwa utaratibu wa uhamisho, hali hii inaonyeshwa na kisha, kwa idhini ya mfanyakazi au kwa hiari yake, uhamishaji ulifanywa.
Hatua ya 3
Katika safu ya nne, tarehe na nambari ya agizo, agizo au uamuzi mwingine wa mwajiri kuajiri mtaalam umeingizwa.
Hatua ya 4
Kwa muundo huo huo, uamuzi unafanywa kuhamisha kwa nafasi nyingine katika kitengo hicho hicho au kitengo kingine cha kampuni, pamoja na ofisi iliyoko nje ya jiji ambalo mfanyakazi alifanya kazi kabla ya uhamisho.
Rekodi hii inaonyesha habari muhimu: ikiwa kitengo kinatajwa katika ombi na agizo la uhamishaji, imeonyeshwa pia kwenye rekodi. Ikiwa tafsiri ilifanywa ndani ya mfumo wa idara moja, sio lazima kuitaja.
Hatua ya 5
Rekodi pia hutengenezwa katika kitabu cha kazi kuhusu wakati wa utumishi katika jeshi (kwa msingi wa kitambulisho cha kijeshi), mafunzo, mgawanyo wa kitengo kipya, taaluma, kitengo cha kufuzu, mabadiliko ya jina la mwajiri, kutengwa kwa wakati wa kazi katika uzoefu wa kazi endelevu na urejeshwaji wake.
Uteuzi wa ajira kwa muda wa ndani au wa nje wa muda unafanywa tu kwa ombi la mfanyakazi.
Hatua ya 6
Rekodi ya kufukuzwa inafanywa na dalili ya sababu ya kufutwa na kutaja kifungu maalum cha kifungu cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ambayo inatoa msingi uliopo wa kumaliza mkataba wa ajira.
Katika miaka ya hivi karibuni, badala ya "kufutwa kazi" wao mara nyingi huandika "mkataba wa ajira ulikomeshwa kwa mpango wa mfanyakazi (au mwajiri)". Walakini, hakuna makubaliano juu ya suala hili kati ya maafisa wa wafanyikazi.
Hali ambazo ni muhimu katika utoaji wa faida pia zinaonyeshwa. Kwa mfano, uhamishaji wa mume kwenda eneo lingine au hitaji la kumtunza mtoto chini ya miaka 14.
Ikiwa mtu anafutwa kazi kuhusiana na uamuzi wa korti unaopiga marufuku nyadhifa zingine, rekodi ya kufukuzwa inaonyesha ni nafasi zipi ambazo haziwezi kushikiliwa, kwa muda gani na kwa msingi gani.
