Katika mchakato wa shughuli za kiuchumi za shirika, mameneja wengine hutumia nyaraka zinazoitwa za kiufundi. Inajumuisha hati juu ya muundo, utengenezaji na utumiaji wa vitu fulani, kwa mfano, majengo, vifaa.
Kila hati ya kiufundi lazima ichukuliwe kulingana na viwango vilivyotengenezwa, ambayo ni, kwa msingi wa vyeti vya usalama, GOST, n.k. Kuna mfumo wa umoja wa nyaraka za muundo na nyaraka za kiteknolojia ambazo zinasimamia vitengo vya kiufundi. Kulingana na vifungu vyake, nyaraka za kiufundi zimeundwa, vitu vinatengenezwa na iliyoundwa. Kila kitengo cha kiufundi lazima kiwe na uainishaji wa kiufundi, pasipoti, miongozo ya kufanya kazi, maagizo.
Kuna aina kadhaa za nyaraka za kiufundi: muundo na teknolojia. Jamii ya kwanza ni pamoja na miongozo ya uendeshaji, michoro. Nyaraka za kiteknolojia zinajumuisha ramani ya njia, pasipoti, ambayo ni hati zote zinazoamua mzunguko wa kiteknolojia wa kitu.
Idara ya uhandisi inakusanya nyaraka za kiufundi. Inapaswa kuandikwa kwa Kirusi, kwa kutumia muundo wa karatasi. Inapaswa kufafanuliwa kuwa marekebisho yanaruhusiwa, lakini lazima yakubaliwe kwa agizo la mkuu na idara ya uhandisi.
Kwa mfano, uliamua kuanza kufanya mwelekeo mpya - kuuza mkanda wa glasi. Umeamua kuwa utanunua bidhaa kwa kuuza tena nchini China. Kwa kawaida, matamko ya forodha, hati za usafirishaji, mkataba na mwenzi huundwa. Lakini baada ya kuiingiza katika eneo la Urusi, unaona kuwa hauwezi kuitekeleza, kwani huna vyeti vya kufuata, vyeti vya usalama wa moto. Katika kesi hii, unahitaji kuzipanga. Jambo la kwanza unalofanya ni kutafsiri nyaraka zote za kigeni ambazo ni maagizo. Ifuatayo, chora cheti cha usalama wa moto, fanya cheti cha kufuata viwango vya serikali. Ni hati hizi ambazo huitwa kiufundi, bila usajili wao hauna haki ya kuuza.
