Ili kufanya mpango mzuri wa kazi, unahitaji kufundisha mawazo yako kwa njia fulani. Jitihada kama hizo hulipa haraka, kwa sababu mpango wa kazi uliofikiria vizuri husababisha lengo kwa njia fupi.
Ni muhimu
Notepad, ujuzi wa utaratibu
Maagizo
Hatua ya 1
Andika malengo maalum kwenye karatasi ambayo utakuwa ukifanya mpango. Malengo yaliyoandikwa huwa wazi haswa. Toa taarifa kadhaa za malengo na uchague bora zaidi.
Ikiwa hauelewi malengo, fikiria shida unazokabiliana nazo. Na jaribu kutafuta sababu za shida hizi. Ikiwa mpango wa kazi unashughulikia sababu hizi, utashughulikia shida zilizojitokeza.
Kwa mfano, una wasiwasi juu ya shida ya huduma duni kwa wateja katika shirika lako. Kura zimeonyesha kuwa sababu iko kwa kutoweza kwa wafanyikazi wa kampuni hiyo kushirikiana. Unaweza kuweka lengo - kufundisha wafanyikazi kuingiliana.
Hatua ya 2
Andika orodha:
a) kwa mwelekeo gani unakusudia kutenda;
b) ni rasilimali gani zinahitajika kwa kila mwelekeo;
c) ni majukumu gani lazima yatimizwe katika kila mwelekeo.
Orodha yako inaweza kuonekana kama hii:
a) kuigiza na wafanyikazi kuhusu hali za kawaida ambazo wateja wa kampuni hujikuta;
b) mtangazaji wa mchezo wa kuigiza, masaa 2 ya muda, chumba;
c) kuongea na wateja na kufanya orodha ya hali zisizofaa kwao, kuandaa mpango wa kucheza, kuratibu wakati na usimamizi, kuhakikisha mahudhurio ya wafanyikazi, kukuza viwango vya kampuni vya ndani kwa huduma ya hali ya juu ya wateja.
Hatua ya 3
Kutabiri matokeo yanayowezekana. Kwa mfano, wafanyikazi wa kampuni wataanza kutumia ujuzi wa mwingiliano uliojifunza katika mazingira ya uchezaji. Ipasavyo, wateja wa kampuni hiyo watahudumiwa kulingana na viwango vipya, na maoni yataonyesha majibu yao.
Hatua ya 4
Tengeneza ratiba ya kazi. Inapaswa kujumuisha orodha ya vitendo na dalili ya wakati wa utekelezaji. Tafadhali kumbuka kuwa vitendo kadhaa vinaweza kufanywa sambamba na kila mmoja ili kuokoa wakati.
Hatua ya 5
Tambua nani na jinsi gani atasimamia utekelezaji wa mpango wa kazi. Hakikisha kutathmini utekelezaji wa mpango kulingana na malengo yaliyowekwa katika hatua ya 1 ya kupanga. Usisahau kuhusu mfumo wa motisha ikiwa utafanikiwa, hata ikiwa ulijipangia mpango wa kazi. Njia hii itakupa moyo wa kupanga zaidi.
