Uwepo wa kitabu cha kazi na utekelezaji wake sahihi una jukumu kubwa kwa mfanyakazi na mwajiri. Inayo habari juu ya shughuli za kazi ya mfanyakazi, ambayo baadaye hutumiwa kusajili na kuhesabu pensheni yake. Kwa mwajiri, kitabu cha kazi ni muhimu kuhesabu uzoefu wa kazi na bima wakati wa kuhesabu malipo fulani.
Hivi sasa, wanatumia vitabu vya kazi vya sampuli ya 2004. Mwajiri anayeajiri mfanyakazi anapaswa kuipanga kwa usahihi. Maingizo yote, pamoja na yaliyomo kwenye ukurasa wa kichwa, lazima yaingizwe kwa ukamilifu, bila vifupisho vyovyote. Muundo sahihi wa kitabu cha kazi una jukumu muhimu kwa mfanyakazi. Habari juu ya kazi za awali, ikiwa kulikuwa na ukuaji wa kazi, itasaidia mfanyakazi na ajira zaidi. Wakati wa kuchagua mfanyakazi, mwajiri huzingatia hali ya nafasi anazoshikilia, na pia uzoefu wa kazi wa nafasi hiyo. Ikiwa ulifanya kazi kama meneja wa mauzo, umeandika rekodi inayolingana, basi mwajiri angependa kukuajiri kwa nafasi ya meneja kuliko, kwa mfano, mhandisi au fundi. Wakati mfanyakazi anafikia umri wa kustaafu, kitabu cha kazi kinapaswa kuwa iliyowasilishwa kwa mfuko wa pensheni. Habari iliyo ndani yake hutumikia kuhesabu urefu wa huduma kwa hesabu zaidi ya pensheni. Ikiwa jina la biashara ambayo alifanya kazi imeingizwa vibaya kwenye kitabu cha kazi, mfuko wa pensheni una haki ya kubatilisha usajili huu. Kwa hivyo, shughuli za wafanyikazi katika shirika hilo zitaacha hesabu ya ukongwe, na hesabu ya mshahara katika kampuni hii haitajumuishwa katika uteuzi wa pensheni. Ukigundua usahihi katika tarehe ya kuingia / kufukuzwa, jina la kampuni, msimamo, kitengo cha muundo, mjulishe mwajiri kuhusu hilo. Analazimika kusahihisha maandishi yasiyo sahihi kwa mujibu wa sheria za kudumisha vitabu vya kazi. Mhasibu wa shirika hutumia maandishi katika kitabu cha kazi kuhesabu kipindi cha bima. Inahitajika wakati wa kulipa likizo ya wagonjwa kwa wafanyikazi. Kiasi cha likizo ya wagonjwa, ujauzito na faida ya kuzaa hutegemea urefu wa huduma ya mfanyakazi. Ikiwa uzoefu wa kazi wa mfanyakazi ni hadi miaka 5, anadaiwa malipo ya ulemavu wa muda kwa kiwango cha 30% ya mshahara, ikiwa ni kutoka miaka 5 hadi 8 - 50%, ikiwa ni kutoka 8 na zaidi - 80%.
