Kwa mujibu wa Kifungu cha 17 cha Sheria ya Shirikisho 125-F3, faili za wafanyikazi wastaafu zinaweza kuhamishiwa kwenye kumbukumbu. Kabla ya kuwasilisha nyaraka, lazima ziwe zimewasilishwa, kuhesabiwa, kuorodheshwa na kupambwa na kifuniko. Hii lazima ifanywe na afisa wa wafanyikazi aliyeidhinishwa.
Muhimu
- - folda;
- - hati zote;
- - penseli;
- - hesabu;
- - orodha ya utoaji.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuhamisha kesi ya mfanyakazi aliyejiuzulu kwenye kumbukumbu, panga nyaraka kwa mpangilio wa mpangilio. Hii inamaanisha kuwa wakati uliajiriwa, ulitengeneza faili ya kibinafsi, karatasi ya kwanza ambayo ilikuwa maombi ya kazi. Wakati wa kuhamisha kesi hiyo kwenye kumbukumbu, karatasi ya kwanza itakuwa barua ya kujiuzulu.
Hatua ya 2
Wakati wa kufungua faili ya kibinafsi ya mfanyakazi, wakati huo huo andika hesabu ya nyaraka ambazo zitafunguliwa. Katika faili ya kibinafsi ya kuhamishia kwenye jalada, faili nyaraka zote zinazopatikana: dodoso au wasifu, nakala za hati za elimu, nakala za maagizo ya kuajiriwa, kufukuzwa na maagizo mengine ambayo yalitolewa wakati wa kazi ya mfanyakazi. Hizi zinaweza kuwa maagizo ya kuongeza au kupunguza mshahara, kuhamisha, kutekeleza majukumu ya nyongeza, n.k. Pia ambatisha vyeti vyote ambavyo mfanyakazi amewahi kuwasilisha kwa shirika lako, nakala ya mkataba wa ajira, makubaliano ya ziada, kanuni zinazohusiana na kazi ya mfanyakazi.
Hatua ya 3
Faili faili kwenye folda na binder, nambari karatasi zote kwenye kona ya juu kulia. Hii lazima ifanyike na penseli rahisi. Juu, weka hesabu, saini folda, weka nambari ya barua kwenye barua ya kwanza ya jina la mfanyakazi, na pia kwenye kifuniko cha folda kwa idadi kubwa mwaka wa kufukuzwa kutoka kwa kampuni yako.
Hatua ya 4
Unaweza kufuatilia mwaka wa kufukuzwa kwa mfanyakazi mmoja au kwa kadhaa ambao waliacha mwaka mmoja. Ikiwa unashughulikia wafanyikazi kadhaa, kisha weka faili zote za kibinafsi kwenye folda moja ya kawaida na saini mwaka wa kufukuzwa kwenye kifuniko. Upeo wa shuka 250 zinaweza kuhifadhiwa kwenye folda moja. Fanya kila kesi ngumu sio tu kwa mwaka wa kufukuzwa, lakini pia na alfabeti ya majina.
Hatua ya 5
Wakati wa kuhamisha kesi zote kwenye kumbukumbu, andika orodha ya uwasilishaji. Katika safu ya kwanza, onyesha idadi ya kawaida ya kesi, kwa pili, fahirisi za kesi zote kulingana na jina la majina. Safu ya tatu imejazwa kwa jina la vichwa, ya nne - kwa tarehe, ya tano - kwa idadi ya karatasi, ya sita - kwa maisha ya rafu, safu ya saba unaweza kujaza ikiwa kuna noti au nyongeza.
