Mfanyakazi yeyote wa ofisi mapema au baadaye anakabiliwa na hitaji la kuandika barua rasmi. Adabu ya biashara inasisitiza kuwa kumalizika kwa barua ni muhimu tu kama mwanzo wa ujumbe wako.
Ni muhimu
anwani halisi ya mpokeaji, bahasha, nakala za hati zilizoambatanishwa na barua hiyo
Maagizo
Hatua ya 1
Soma tena kile ulichoandika kabla ya kuanza sehemu ya mwisho ya barua. Angalia maandishi kwa makosa ya kisarufi na tahajia, blots na usahihi. Ikiwa yaliyomo kwenye barua hiyo yanakutosheleza kabisa, katika aya ya mwisho, rudia nadharia kuu ya barua yako kwa njia fupi na inayoeleweka. Kwa hivyo, muhtasari wa ujumbe wako, na kuifanya iwe rahisi kwa anayetazamwa kuandaa na kuandika majibu.
Hatua ya 2
Ikiwa ni lazima kushikamana nakala za nyaraka kwenye barua rasmi, baada ya aya, rudisha nyuma mistari michache na uonyeshe orodha ya nyaraka kwenye safu ya "kiambatisho". Orodha lazima ihesabiwe. Ambatisha nakala za hati kwenye barua kwa mpangilio ambao zinaonyeshwa kwenye orodha.
Hatua ya 3
Maliza barua rasmi kwa mazungumzo yenye heshima na sahii, kwa mfano, kama: "Natumai ushirikiano mzuri." Pia, katika biashara, ni kawaida kumaliza barua kwa msaada wa misemo kama "kwa heshima", "yako ya dhati", "kwa heshima." Ifuatayo, hakikisha kuweka hati zako za kwanza na tarehe. Usisahau kusaini karibu na jina lako baada ya kuchapisha maandishi.
Hatua ya 4
Anza kujaza bahasha. Anwani ya mpokeaji imeandikwa kona ya chini kulia, anwani ya mtumaji imeandikwa kushoto juu. Hakikisha kuingiza nambari ya posta sahihi, katika hali hiyo barua itafika kwa mwonaji haraka.
Hatua ya 5
Ni bora kutuma barua rasmi kwa barua kwa njia ya barua zilizosajiliwa na kukiri kupokea. Katika kesi hii, utakuwa na ushahidi wa kupokea barua na mwandikiwaji.
