Biashara ya kisasa haiwezi kusimamishwa na umbali mrefu; haizuiliki tena kwa jiji moja au mkoa. Washirika wa biashara wanaweza kupatikana katika jiji jirani au kwenye bara jirani. Ili kurasimisha makubaliano kwa maandishi, washirika hawawezi kuwa na mkutano wa kibinafsi kila wakati. Lakini kitapeli kama hicho hakiwezi kuwa kikwazo kwa maendeleo ya biashara, kwa sababu imekuwa jambo la kawaida kumaliza mikataba kwa barua.
Muhimu
- Mashine ya faksi;
- Barua pepe;
- template ya mkataba;
- maelezo ya vyama;
- bahasha na mihuri.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kuweza kumaliza mkataba kwa barua, badilisha maelezo na mshirika wa biashara. Ikiwa unafanya kazi kama muuzaji, uliza washirika wako wa biashara kwa maelezo ya shirika lao. Mnunuzi lazima atoe maelezo yake kwa washirika wa biashara. Maombi kwenye barua ya barua ya shirika yanaweza kutumwa kwa faksi au barua pepe. Unaweza pia kuwaamuru kwa simu, lakini hii sio rahisi sana.
Hatua ya 2
Kawaida, muuzaji wa huduma au bidhaa huwa na templeti ya mkataba wa kawaida. Kutumia barua pepe, tuma rasimu ya makubaliano haya kwa wenzi wako wa biashara kwa ukaguzi. Usitumie faksi ikiwa hutaki mwenzako apate maandishi yasiyosomeka.
Hatua ya 3
Mnunuzi lazima azingatie rasimu ya mkataba na kuidhinisha ikiwa vifungu vyote vya mkataba vinamfaa. Katika hali ya kutokubaliana na vifungu fulani vya mkataba, mnunuzi lazima, kwa mdomo au kwa maandishi, atangaze kutokubaliana kwake kwa muuzaji.
Hatua ya 4
Ikiwa kila kitu kiko sawa, ingiza maelezo ya wahusika kwenye mkataba, ichapishe kwa nakala mbili, saini mtu aliyeidhinishwa kutoka kwa muuzaji na utumie kwa faksi kwa mnunuzi. Mnunuzi lazima asaini nakala ya kandarasi ya mkataba (iliyosainiwa na muuzaji). Mkataba uliosainiwa lazima utumie faksi na mnunuzi kwa muuzaji.
Hatua ya 5
Ikiwa mnunuzi hakubaliani na hali fulani, utaratibu wa kumaliza mkataba kwa barua unabadilika kidogo. Ikiwa, kwa msisitizo wa mnunuzi, muuzaji hataki kurekebisha masharti ya mkataba, basi mkataba unahitimishwa na itifaki ya kutokubaliana. Katika kesi hii, baada ya kupokea kwa faksi nakala ya mkataba iliyosainiwa na mtu aliyeidhinishwa kutoka kwa muuzaji, mnunuzi lazima atengeneze itifaki ya kutokubaliana.
Hatua ya 6
Baada ya kuchora na kusaini itifaki ya kutokubaliana, mnunuzi lazima atumie faksi kwa muuzaji. Muuzaji, akiwa amesaini nakala ya itifaki ya kutokubaliana (iliyosainiwa na mnunuzi), lazima atume nakala hii kwa faksi kwa mnunuzi. Kwa kurudi, mnunuzi lazima atumie faksi mkataba uliosainiwa. Kuanzia wakati huu, mkataba unazingatiwa ulihitimishwa na itifaki ya kutokubaliana, ambayo ni sehemu yake muhimu.
Hatua ya 7
Ikiwa muuzaji hakubaliani na itifaki ya mzozo, lazima atengeneze itifaki ya upatanisho wa mzozo. Kubadilishana kwa itifaki hufuata algorithm sawa.
Hatua ya 8
Baada ya kufikia makubaliano juu ya maswala yote, baada ya kubadilishana nakala za saini zilizosainiwa, washirika lazima wabadilishe asili ya nyaraka hizo kwa barua. Ikiwa wewe ni muuzaji, tafadhali tuma kwa barua nakala mbili za mkataba uliosainiwa na upande wako. Kama mnunuzi, tafadhali faksi nakala mbili za dakika za kutokubaliana zilizosainiwa na mtu uliyemteua. Baada ya kupokea hati, weka saini zako juu yao, weka nakala moja na wewe, na utume nyingine kwa barua kwa mwenzako.
