Utendaji mzuri wa shirika lolote, serikali au biashara, inategemea jinsi shughuli zake zilivyopangwa vizuri. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kuteka muundo wa shirika: kuamua viwango vya usimamizi na vitalu vya kazi, njia za mwingiliano kati yao, na, kwa kuongeza, kutatua maswala ya muundo wa wafanyikazi. Muundo wa shirika huanzisha idadi bora na muundo wa vitengo vinavyohitajika na ujitiishaji wa machapisho.
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati wa kuunda muundo bora wa shirika, lazima uzingatie malengo ambayo yamewekwa kwa kampuni yako, majukumu ambayo yatatatua, na kuzingatia mambo ya nje ambayo yanaathiri shughuli zake. Hii itahakikisha mwingiliano mzuri na mazingira ya nje. Uundaji mzuri utakuruhusu kuongeza bidii ya wafanyikazi, kukidhi mahitaji na mahitaji ya watumiaji wa bidhaa yako, na kufikia malengo yako. Katika hatua ya awali, utahitaji kuchambua shughuli za kampuni.
Hatua ya 2
Gawanya michakato yote ya kazi na teknolojia ambayo ni muhimu kwa utendaji wa kawaida wa biashara katika vizuizi tofauti. Angazia idara hizo ambazo ni za jadi: uhasibu, idara ya wafanyikazi, ofisi, idara ya uchumi na sheria. Tenga mgawanyiko huo ambao hufanya kazi katika mzunguko uliofungwa wa kiteknolojia katika vitengo tofauti katika muundo kulingana na hali ya majukumu ya uzalishaji ambayo watafanya.
Hatua ya 3
Fikiria uwepo wa viungo usawa kati ya idara. Tambua ni yupi kati yao atakayeingiliana na kila mmoja na kuzingatia asili ya mwingiliano huu. Ikiwa wewe ni mtengenezaji wa bidhaa au bidhaa zingine, basi aina ya jadi ya mwingiliano itakuwa uzalishaji wa moja kwa moja - idara za uuzaji au uuzaji - uhasibu wa kifedha.
Hatua ya 4
Tambua utendakazi wa kila idara na uweke viungo vya wima kati ya nafasi, utii wa kihierarkia. Hii ni muhimu kwa utekelezaji wa mchakato wa usimamizi na uratibu wa shughuli za kila idara.
Hatua ya 5
Anzisha viungo vya wima, kwa msaada ambao usimamizi utaratibu na kusimamia michakato ya uzalishaji, shughuli za biashara nzima. Tafakari mlolongo wa amri ambayo uamuzi utawasilishwa kwa watendaji wa haraka kutoka juu kwenda chini.
Hatua ya 6
Wape wakuu wa idara, mpe kila mmoja wao hadidu za rejea na eneo la uwajibikaji. Ikumbukwe kwamba suala moja na lile lile linapaswa kuamuliwa na idara moja, na sio kadhaa. Ni mkuu wa idara tu ndiye anayepaswa kufanya kazi za usimamizi. Suluhisho la maswala yoyote inapaswa kukabidhiwa idara, ambayo, kwa sababu ya utendaji na uwajibikaji, itashughulikia vizuri zaidi kuliko wengine.
