Ratiba bora ya siku ya kufanya kazi ni wakati ambao umepangwa kwa njia ambayo mtu ana wakati wa kufanya kila kitu alichokusudia. Hakuna siri nyingi za usimamizi mzuri wa wakati, na, kwanza kabisa, yote inategemea ni nani aliyeamua kurekebisha ratiba yake kwa nia ya kufikia matokeo.
Muhimu
Diary, mipango na kalamu
Maagizo
Hatua ya 1
Unaanzia wapi? Kwa mara ya kwanza, chukua muda katika siku zijazo ambao utapanga. Chaguo bora ni wiki ya kufanya kazi, siku 5. Kwanza, kwenye rasimu, chora orodha ya majukumu makuu ambayo yanahitaji kukamilika, au angalau anza kuifanya kwa hatua.
Hatua ya 2
Mbali na majukumu ya kimsingi, kazini kila mtu ana kazi ambazo hurudiwa mara kwa mara: kwa mfano, kuangalia barua na kujibu barua pepe, kuingiza hati za saini na katika idara ya uhasibu, n.k. Ziandike kando. Hakika unajua tayari inachukua muda gani kumaliza kazi hizi, na kwa siku gani zitarudiwa.
Hatua ya 3
Fungua diary yako. Jinsi, bado haujaianzisha? Usimamizi wa wakati uliofanikiwa hauwezekani bila kipande cha karatasi kilichopangwa, ambapo mistari tupu imechorwa na saa. Ni rahisi sana na ya vitendo, kwa hivyo hakikisha kujipatia mpangaji au mpangaji wa kila siku. Mipango inakupa fursa ya kutazama wiki nzima kwenye karatasi moja - ni nyembamba, ndefu na usawa. Ukweli, shida yao kubwa ni nafasi ndogo ya rekodi.
Hatua ya 4
Panga kazi za mzunguko. Kwa kweli wana siku na nyakati zao, na mapungufu yaliyobaki ndio yanahitaji kujazwa.
Hatua ya 5
Panga mapumziko ya chakula cha mchana na moshi (ikiwa inapatikana katika Kampuni). Sasa itakuwa rahisi kutoka kwa wakati na kwenda kula, bila kusahau juu yake.
Hatua ya 6
Una miadi? Je! Washiriki wote wameonywa? Unaweza kupanga mkutano kwa usalama, bila kusahau barabara, ikiwa mkutano hauko ofisini. Kama sheria, na barabara inachukua angalau masaa 2-3.
Hatua ya 7
Angalia, uwezekano mkubwa, karibu nusu ya wakati wako tayari umechukuliwa. Ole, kwa kweli, kawaida na chakula cha jioni huchukua wakati wetu mwingi wa kufanya kazi. Inabaki kusambaza kazi zingine muhimu.
Hatua ya 8
Weka kazi ndefu na ngumu zaidi asubuhi, haupaswi kuziweka mwisho wa siku ya kufanya kazi, kwa sababu idadi fulani ya majukumu madogo madogo yanaweza kuja kwa siku, na kazi hiyo haitakamilika, au kukaa kazini muda mrefu kuliko kawaida. Kazi rahisi zinaweza kuwekwa asubuhi, wakati unaamka bado, au kwa vipindi vidogo, wakati itakuwa haina maana kuanza kitu kikubwa kutokana na sehemu ndogo.
