Wengi wetu tunaogopa kusema hadharani - tunaamini kuwa ni bora kusimama pembeni, kuwa nyuma, lakini sio katikati ya umakini.
Lakini vipindi kadhaa vya taaluma ya wafanyikazi wengi vinaambatana na ukweli kwamba lazima azungumze hadharani, iwe ni uwasilishaji wa bidhaa mpya, au maoni na maoni yake, pendekezo kwa mtu mwingine, nk. Hali kama hizo zinahitaji mzungumzaji asiogope kuzungumza kwa umma.
Hakuna haja ya kuwa na wasiwasi, unahitaji kupata uzoefu na hivi karibuni haitakuwa ngumu kwako kwenda kwa umma na uwasilishaji. Kazi yako labda itategemea jinsi unavyofanya vizuri.
Uwasilishaji wako utafanikiwa ikiwa utajiweka katika viatu vya mtu yeyote katika hadhira. Mara tu unapoelewa jinsi ya kupendeza msikilizaji, unahitaji kutafuta njia kwa hadhira.
Inahitajika kujiandaa kwa uwasilishaji mapema. Hapa kuna njia kadhaa za maandalizi:
- Ili kuvutia hadhira, toa utangulizi mfupi au uliza swali kwa hadhira. Lakini kumbuka kuwa intro yenyewe haipaswi kuchukua muda mrefu. Kwa asilimia, wakati wa kuanzishwa haufai kuchukua zaidi ya asilimia 5-10 ya ripoti nzima.
- Andaa mlolongo wa kimantiki wa uwasilishaji.
- Ripoti inaweza kuongezewa na takwimu, maoni ya wataalam, maandamano na milinganisho.
- Usifanye hotuba ndefu sana ya uwasilishaji. Toa hotuba yako kwa sauti kuona ikiwa ni ndefu sana na ikiwa unaishiwa na wakati. Wakati kidogo unapaswa kuruhusiwa kwa maswali.
- Sehemu ya mwisho ya ripoti inapaswa kujumuisha malengo yako yote. Muhtasari unapaswa kufupishwa kwa ufupi. Unahitaji kupanga mambo makuu ya hotuba yako ili wasikilizaji wawe na jambo la kutafakari baada ya kumaliza hotuba yako.
- Inashauriwa kuandaa mwongozo wa kuona kwa ripoti yako. Unaweza kutumia slaidi au mabango ambayo yataonyesha mada ya ripoti. Ikiwa unatumia ubao mweupe, jaribu kuandika haraka, kwa urahisi, na nadhifu.
- Usisome habari kwenye slaidi. Inachosha na kuchosha kila wakati. Soma tu hoja kuu, na uwaambie wengine.
- Rudia usemi wako mara kadhaa. Hii inaweza kufanywa mbele ya kioo, mbele ya marafiki na familia. Sikiliza maoni yao juu ya hotuba yako, maoni yao, maoni hasi na mazuri.
Kwenye hotuba, lazima uwe umejiandaa vizuri, jifunze kabisa mada ya ripoti hiyo. Kuwa na ujasiri katika uwasilishaji wako. Nguo zinapaswa kuwa nadhifu na za kupendeza. Wakati wa uwasilishaji, anzisha macho na hadhira, sema wazi, chukua muda wako. Zingatia hoja kuu za ripoti. Jaribu kuwa wewe mwenyewe!
