Jinsi Ya Kuzungumza Kwenye Simu Na Wateja

Orodha ya maudhui:

Jinsi Ya Kuzungumza Kwenye Simu Na Wateja
Jinsi Ya Kuzungumza Kwenye Simu Na Wateja

Video: Jinsi Ya Kuzungumza Kwenye Simu Na Wateja

Video: Jinsi Ya Kuzungumza Kwenye Simu Na Wateja
Video: JINSI YA KUPATA NA KUZUNGUMZA NA WATEJA SAHIHI TU KWENYE BIASHARA YAKO 2024, Desemba
Anonim

Kila kampuni inaweza kuwa na viwango vyake vya ushirika kwa mawasiliano ya simu. Lakini, tofauti na mtu binafsi, haswa alama zisizo na maana, kwa jumla zinafaa katika kanuni zinazotambuliwa kwa jumla za adabu za biashara. Katika moyo wa simu na mazungumzo yoyote ya biashara ni kuweka kwamba haufanyi kwa niaba yako mwenyewe, bali kwa niaba ya kampuni.

Jinsi ya kuzungumza kwenye simu na wateja
Jinsi ya kuzungumza kwenye simu na wateja

Ni muhimu

ujuzi wa kanuni za maadili na viwango vya ushirika

Maagizo

Hatua ya 1

Katika kampuni zingine, ni kawaida kujitambulisha kwa jina unapojibu simu zinazoingia. Kawaida hii inatumika kwa wafanyikazi wa vituo vya kupiga simu, huduma za msaada na miundo mingine ya huduma. Lakini mara nyingi zaidi, inatosha kutaja jina la kampuni au mgawanyiko.

Kiwango cha ushirika cha kampuni zinazolenga wateja mara nyingi hufanya maswali ya lazima "niwezeje kukusaidia?", "Ninawezaje kuwa muhimu?" na kadhalika. Tena, hii inatumika haswa kwa idara za huduma.

Hatua ya 2

Ikiwa unampigia mteja, lazima ujitambulishe. Inahitajika kusema jina la kampuni, seti zote za vitambulisho (jina na jina, nafasi na wengine, kwa mfano, nambari ya mwendeshaji) - kulingana na maagizo ya ushirika au kwa hiari ya kibinafsi.

Hatua ya 3

Wakati simu inatoka kwako, uliza ikiwa mteja yuko vizuri kuzungumza. Ikiwa sivyo, panga kupiga simu kwa wakati unaofaa zaidi.

Sema kiini cha jambo hilo kwa ufupi, wazi, uliza maswali yaliyopo, toa mapendekezo yako. Sikiliza kwa makini majibu.

Mwisho wa mazungumzo, omba msamaha ikiwa ofa yako haikufanya kazi kwa mteja. Kukubaliana juu ya mwingiliano na maendeleo mazuri ya hafla. Kwa hali yoyote, asante mtu mwingine kwa wakati wao.

Hatua ya 4

Ikiwa unajibu wito wa mteja, sikiliza kwa uangalifu kile wanachotaka. Tatua swala peke yako, ikiwa ni kwa uwezo wako, au uielekeze tena kulingana na ushirika wako.

Hatua ya 5

Ikiwa mteja ni mkorofi, anatukana, anatisha, hii sio sababu ya kumjibu kwa aina. Kwa tabia yake, anaifanya iwe mbaya kwake mwenyewe, na sio kwako. Lakini kampuni hiyo inaweza kuitumia dhidi yake wakati wowote ikiwa kuna mzozo. Silaha yako ni adabu na usawa. Kwa njia, hii inatumika sio tu kwa mazungumzo ya biashara.

Ilipendekeza: