Pasipoti na pasipoti ya kimataifa haiwezi kutumwa kwa barua, kwa mujibu wa "Kanuni za utoaji wa huduma za posta." Upeo ambao unaweza kufanywa katika hali kama hiyo ni kuwasiliana na mthibitishaji ili kutoa nakala ya pasipoti na kisha kubandika apostile au kufanya kuhalalisha kibalozi.
Maagizo
Hatua ya 1
Wasiliana na mthibitishaji ili yeye, baada ya kusoma pasipoti kwa uangalifu, aithibitishe. Hakikisha kumjulisha wakati unahakikishia kwamba nakala hiyo itatafsiriwa katika lugha nyingine na kwamba itakuwa ya uasi.
Hatua ya 2
Wape watafsiri nakala zilizothibitishwa (kawaida ofisi yao iko karibu na Chumba cha Notary cha eneo hilo). Mtafsiri atafafanua na wewe tahajia sahihi (na matamshi) ya jina la jina na jina la kwanza. Hakuna baadaye kwa siku 7 (na wakati mwingine halisi siku hiyo hiyo, kulingana na uharaka wa agizo lako na mzigo wa kazi wa watafsiri), utajifunza hati zilizotafsiriwa. Angalia, kwa upande wake, tahajia ya jina lako na jina lako. Baada ya hapo, mtafsiri lazima asaini tafsiri iliyofanywa na yeye.
Hatua ya 3
Wasiliana na mthibitishaji tena ili aweze kuthibitisha ukweli wa saini ya mtafsiri, angalia tena mawasiliano ya tafsiri kwa pasipoti ya asili na uiweke kwenye nakala unayo tayari.
Hatua ya 4
Wasiliana na UFRS katika Wizara ya Sheria ya Shirikisho la Urusi kubandika apostille (stempu ya uthibitisho wa umbo la mraba) kwenye nakala ya pasipoti iliyothibitishwa na mthibitishaji na kwenye tafsiri, ikiwa nchi ambayo unatuma nakala ni chama cha Mkutano wa Hague wa 1961. Utaratibu hauchukua zaidi ya siku 5 (kulingana na uharaka).
Hatua ya 5
Ikiwa nchi haijakubali mkutano huu, pasipoti inaweza kuthibitishwa tu kupitia kuhalalisha kibalozi. Ili kufanya hivyo, utahitaji kwanza kuwasiliana na Huduma ya Usajili ya Shirikisho chini ya Wizara ya Sheria ya Shirikisho la Urusi, kisha kwa miili ya Wizara ya Mambo ya nje ya Shirikisho la Urusi, na kisha tu kwa ubalozi wa nchi ambayo wewe watatuma pasipoti yako. Tafadhali kumbuka: hati iliyothibitishwa kwa njia hii itakuwa halali tu katika nchi hiyo.
Hatua ya 6
Na tu baada ya taratibu hizi zote, unaweza kuwasiliana na ofisi ya posta na kutuma nakala ya pasipoti yako na barua yenye thamani iliyotangazwa. Jaza nakala 2 za fomu ya hesabu, ambapo zinaonyesha jina la mwandikishaji kwa herufi za Kilatini na jina la mawasiliano yaliyofungwa (nakala ya pasipoti). Katika safu ya thamani iliyotangazwa, onyesha jumla ya gharama ya taratibu zote za kutengeneza nakala ya usafirishaji. Ili kuhakikisha kuwa barua imefikia mwandikiwaji, tuma barua yenye kukiri kupokea.
