Ratiba ya likizo ni kitendo cha kawaida cha shirika, inaonyesha kipaumbele cha kupeana likizo kwa wafanyikazi wa shirika. Upangaji wa likizo ni kawaida iliyodhibitiwa, lakini mpango huu unaweza kutofautiana kidogo kutoka kwa kampuni hadi kampuni.
Muhimu
fomu T-7, orodha ya wafanyikazi, habari iliyopokelewa kutoka kwa wafanyikazi na mameneja
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kuandaa ratiba ya likizo, ni muhimu kuhoji wafanyikazi juu ya matakwa yao wakati wa kwenda likizo. Hii kawaida hufanywa na wakuu wa mgawanyiko wa kimuundo. Inahitajika pia kuandaa orodha ya wafanyikazi ambao, kulingana na Kifungu cha 123 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, wanapewa likizo katika msimu wa joto au kwa wakati unaofaa kwao. Ifuatayo, data lazima ihamishwe kwa fomu ya umoja T-7.
Hatua ya 2
Inahitajika kukubaliana juu ya ratiba ya likizo na mkuu wa kitengo cha kimuundo kwa makubaliano yake na tarehe za wafanyikazi wanaoondoka likizo, na pia kuzuia usumbufu wa mchakato wa uzalishaji kwa sababu ya kuondoka kwa mfanyikazi mapema. Inahitajika pia kuhakikisha muda wa likizo ya wafanyikazi, kwa sababu kategoria nyingi za wafanyikazi zina haki ya kipindi cha zaidi ya siku 28 za kalenda, kulingana na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Hatua ya 3
Inahitajika pia kukusanya saini za wakuu wa mgawanyiko wote wa muundo kwenye ratiba ya likizo. Ifuatayo, unahitaji kuidhinisha ratiba ya likizo na mkurugenzi wa biashara. Agizo linaidhinishwa na ratiba ya likizo iliyoambatanishwa. Utaratibu huu unaweza kutofautiana kidogo katika biashara tofauti, kwani utaratibu huu unasimamiwa na vitendo vya ndani vya biashara.
Hatua ya 4
Sio zaidi ya siku 15 kabla ya kuanza kwa likizo, mfanyakazi lazima ajulishwe na aalikwe kwa idara ya HR kuandaa maombi ya likizo au kuhamisha likizo kwa ombi la mfanyakazi au hitaji la uzalishaji. Kulingana na kifungu cha 125 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, likizo pia inaweza kugawanywa katika sehemu, lakini moja ya sehemu zake lazima iwe angalau siku 14. Kughairi kutoka likizo kunaruhusiwa tu kwa idhini ya mfanyakazi. Kuna pia aina za wafanyikazi ambao kumbukumbu zao haziruhusiwi kutoka likizo (kifungu cha 125 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Sehemu isiyotumika ya likizo (ikiwa ipo) hutolewa kwa mfanyakazi wakati wowote unaofaa kwake wakati wa mwaka, au inaweza kuongezwa kwa likizo ijayo mwaka ujao.
