Uhitaji wa kutuma wafanyikazi mara kwa mara unajitokeza katika kila shirika. Maelezo yote juu ya jinsi ya kutuma wafanyikazi kwenye safari ya biashara, ni nini dhamana ya kuwapa na jinsi ya kusajili gharama za kusafiri katika uhasibu, utapata katika TC na katika Kanuni ya Ushuru. Kwa msingi wao, andika kanuni ya ushirika wa ndani kuhusu safari za biashara. Ambatisha kanuni kwenye makubaliano ya pamoja au uitumie kama kitendo huru cha kanuni.
Maagizo
Hatua ya 1
Wacha kanuni hiyo ijumuishe habari ya jumla juu ya safari ya biashara, utaratibu wa kutuma safari ya biashara, utaratibu wa usambazaji wa hati, utaratibu wa kulipa fidia ya safari ya biashara na dhamana zingine za kijamii. Jumuisha katika utoaji orodha ya nakala, kanuni za gharama za kusafiri, hali ya utambuzi wao.
Hatua ya 2
Amua ni nani lazima azingatie vifungu vya Kanuni, ambaye hawajali, kwa sababu huwezi kutuma raia kwenye safari ya biashara ambaye mwajiri hana uhusiano wa kazi na wafanyikazi ambao wana faida.
Muda wa safari ya biashara haujapunguzwa hivi karibuni. Ukweli wa safari ya biashara inapaswa kuonyeshwa kwa utaratibu au agizo la kumpeleka mfanyakazi kwenye safari ya biashara. Ongeza agizo la kusafiri na zoezi la kusafiri, ambalo unaelezea kwa ufupi kazi zinazopaswa kufanywa na mfanyakazi aliyetumwa. Katika zoezi, toa sehemu iliyokusudiwa ripoti ya mfanyakazi juu ya utekelezaji wa kazi hiyo.
Hatua ya 3
Toa cheti cha kusafiri kilicho na habari juu ya wakati uliotumiwa na mfanyakazi katika safari ya biashara. Huko, alama hufanywa juu ya kuondoka na kuwasili kwa mfanyakazi, kwa msingi ambao posho ya kila siku imehesabiwa, data ya karatasi ya nyakati imetajwa. Kumbuka kuwa cheti cha kusafiri hakitolewi ikiwa mfanyakazi anarudi kutoka safari ya biashara siku ya kuondoka. Sema hii katika Kanuni.
Hatua ya 4
Taja nyaraka gani zitaonyesha nguvu kubwa. Rekodi ukweli wa kuondoka kwa safari ya biashara na kuwasili kwao kutoka kwa mashirika mengine katika majarida maalum, kulingana na aya ya 2 ya maagizo. Ikiwa unaamua kuachana na utunzaji wa majarida maalum, basi andika hii katika Kanuni.
Hatua ya 5
Hakikisha kufafanua utaratibu na muda uliopangwa wa kuwasilisha ripoti za kusafiri. Anaporudi, mfanyakazi analazimika kuripoti kwa meneja juu ya utimilifu huo, kutotimiza, kuonyesha sababu za kazi ya uzalishaji. Njia ya ripoti hiyo haijasimamiwa madhubuti na nyaraka za kisheria, inatosha kuingia kwa muda mfupi katika uwanja maalum.
