Wakati mfanyakazi anapelekwa likizo, ambayo ni kwa kila mtaalamu ambaye amekuwa akifanya majukumu chini ya mkataba wa ajira kwa zaidi ya miezi sita, alama zinawekwa sio tu katika ratiba ya likizo, bali pia kwenye kadi ya ripoti. Mwisho hufanywa kwa wafanyikazi walio na mshahara unaotegemea wakati. Hati imejazwa katika fomu iliyochapishwa (T-13) na kwa mkono (T-12).
Ni muhimu
- - fomu ya arifa;
- - fomu ya kuagiza (fomu T-6);
- - fomu ya karatasi ya wakati;
- - fomu ya hesabu-hesabu;
- - ratiba ya likizo.
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati wa kupumzika unapowekwa na ratiba ya likizo, wiki mbili kabla ya kuanza kwa likizo inayofaa, afisa wa wafanyikazi hutoa taarifa kwa mfanyakazi. Mfanyakazi anaonywa kwa maandishi. Katika ilani, andika kipindi cha likizo. Kwenye nakala moja ya hati hiyo, mtaalam huweka idhini yake kwa njia ya risiti na kuihamishia mwajiri. Mtaalam anaweka nakala ya pili.
Hatua ya 2
Siku tatu kabla ya kuanza kwa likizo, mkurugenzi anatoa agizo. Tumia Fomu T-6 kwa hili. Onyesha idadi ya siku za kupumzika zinazopatikana. Ingiza tarehe ya kuanza, mwisho wa likizo. Thibitisha agizo na saini ya mkurugenzi, mkuu wa huduma ya wafanyikazi. Mfahamishe mfanyakazi na hati ya utawala dhidi ya kupokea.
Hatua ya 3
Tuma mfanyikazi kwa idara ya uhasibu na agizo la likizo. Huko, mtaalam hujaza muhtasari wa hesabu. Inaonyesha kiwango cha fidia ya fedha, ambayo huhesabiwa na mhasibu kulingana na mapato ya wastani ya mfanyakazi.
Hatua ya 4
Katika karatasi ya wakati, kinyume na data ya kibinafsi ya mfanyakazi, msimamo wake, ulioandikwa kwenye safu ya pili ya waraka, nambari ya wafanyikazi iliyoonyeshwa kwenye safu ya tatu, ingiza alama "OT" katika mstari wa juu. Nambari kama hiyo imewekwa wakati mfanyakazi anapelekwa kwa likizo ya kimsingi ya kila mwaka. Wakati mfanyakazi anastahili siku za ziada za kupumzika zinazotolewa na makubaliano ya pamoja au ya kazi, weka "OD". Wakati wa kutoa likizo bila malipo kwa makubaliano na mwajiri, ingiza nambari ya barua "OD".
Hatua ya 5
Kulingana na maagizo ya kudumisha karatasi ya nyakati, hauitaji kuweka chochote kwenye mstari wa chini, ambayo ni kwamba, uwanja huu unabaki tupu. Maafisa wengi wa HR huashiria kipindi cha likizo kabla hakijaisha. Lakini haifai kufanya hivyo. Kwa kweli, kampuni inaweza kuwa na mazingira ambayo meneja anaweza kukumbuka mfanyakazi. Katika kesi hii, ingizo lisilo sahihi limepitishwa na laini moja. Uteuzi sahihi umeingizwa juu, uliothibitishwa na saini ya mtu anayehusika na kutunza karatasi ya wakati. Baada ya hapo, hati hiyo inawasilishwa kwa saini kwa mkuu wa idara, afisa wa wafanyikazi. Wakati karatasi ya muda imethibitishwa, hairuhusiwi kusahihisha upungufu.
