Kampuni nyingi kubwa hutuma wataalamu wanaowafanyia kazi katika safari ya biashara kwenda jiji lingine au nchi nyingine ili kutatua maswala kadhaa. Mashirika yanahitajika kulipa wafanyikazi wao kwa gharama za kusafiri kutoka kwa fedha za kampuni hiyo. Wafanyakazi waliotumwa wanahitaji kuwasilisha nyaraka kwa wakati unaofaa, ambayo ni uthibitisho wa gharama na kiambatisho kwa ripoti ya gharama.
Muhimu
- - hati za mfanyakazi;
- - hati za shirika;
- - kikokotoo;
- - kitendo cha mitaa juu ya kiwango cha gharama kwenye safari ya biashara;
- - fomu ya ripoti ya mapema;
- - hati za kuthibitisha gharama wakati wa safari ya biashara;
- - hati zilizokamilishwa kwa safari ya biashara.
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati mfanyakazi anaendelea na safari ya biashara, mwajiri lazima aandike nyaraka zote vizuri. Nyaraka hizi zinapaswa kujumuisha agizo la safari ya biashara, zoezi la huduma, cheti cha safari ya biashara.
Hatua ya 2
Anaporudi kutoka kwa safari ya biashara, mfanyakazi anahitaji kujaza ripoti ya safari ya biashara, ambayo imejazwa katika fomu ya mgawo wa huduma iliyotolewa na yeye wakati wa kuondoka. Mfanyakazi katika ripoti hiyo anahitaji kutafakari utimilifu wa madhumuni ya safari, ambayo alielekezwa na kampuni. Ripoti lazima iwe na orodha ya nyaraka ambazo zilikabidhiwa kwa mtaalam kwa kusudi la kumaliza mikataba na kusainiwa na washirika (ikiwa hii ndiyo sababu ya kwenda safari ya kibiashara).
Hatua ya 3
Ndani ya siku tatu baada ya kurudi kutoka safarini, msafiri lazima ajaze ripoti ya mapema katika fomu ya AO-1. Ndani yake, anahitaji kuhesabu jumla ya gharama zilizopatikana kwenye safari ya biashara. Hizi ni pamoja na kila siku, kiasi ambacho kinadhibitiwa na shirika na vitendo vya kienyeji au makubaliano ya pamoja, safari, malazi na gharama zingine zilizokubaliwa na mwajiri.
Hatua ya 4
Matumizi yote yanapaswa kuandikwa, isipokuwa kwa kila siku. Orodha ya nyaraka lazima zisajiliwe kwenye karatasi ya pili ya ripoti ya mapema (ikionyesha majina na kiasi).
Hatua ya 5
Kama sheria, kabla ya mfanyakazi kwenda safari ya biashara, pesa za uwajibikaji hutolewa kwake katika idara ya uhasibu. Ikiwa mfanyakazi alitumia kiasi hicho hicho, akaiakisi katika ripoti hiyo, na akaithibitisha na hati, basi hesabu haifanyiki. Ikiwa mfanyakazi alihitaji kuongeza safari ya biashara au alihitaji kuwa katika mji mwingine siku ya kupumzika na kufanya kazi ya kazi, basi hesabu hufanywa na mhasibu, akizingatia nuances zote. Katika kesi hii, mtaalam analipwa tofauti kati ya kiasi kilichotolewa na kiasi kilichotumiwa. Wakati mfanyakazi alipokea kiasi kikubwa kuliko alichotumia wakati wa safari, lazima arejeshe salio kwenye dawati la pesa la shirika.
Hatua ya 6
Ikumbukwe kwamba idadi ya ripoti ya mapema imeidhinishwa na mkuu wa biashara. Baada ya hapo, hesabu inayohitajika inafanywa.
