Sehemu kubwa ya gharama ambazo mfanyakazi hupata wakati wa safari ya biashara, haswa ikiwa zimeainishwa kama biashara, huchukuliwa na shirika. Na kuweka kumbukumbu za gharama za kifedha, inahitajika ziandikwe kutoka kwa akaunti ya biashara na mhasibu. Anawezaje kufanya hivi?
Muhimu
- - agizo la safari ya biashara;
- - kikokotoo.
Maagizo
Hatua ya 1
Amua ni kiasi gani kampuni inapaswa kutoa kwa mfanyakazi kufidia gharama. Kulingana na sheria ya Shirikisho la Urusi, mwajiri lazima alipe kusafiri kwa mfanyakazi mahali pa safari ya biashara, malazi yake katika hoteli au makazi ya kukodisha kwa muda wote wa kukaa kwake katika jiji na nchi nyingine, na pia kwa kila siku. Kiasi maalum cha posho ya kujikimu ya kila siku hakijaainishwa katika sheria. Inapaswa kuamua na maagizo ya ndani ya usimamizi wa kampuni. Kiasi cha diem kinaweza kutofautiana kulingana na mahali pa kusafiri au hata kupewa mtu mmoja mmoja kulingana na mkataba wa ajira au agizo la safari ya biashara. Pia, shirika linaweza kulipia kando gharama zingine za mfanyakazi, kwa mfano, gharama za uwakilishi na zawadi kwa washirika wa biashara. Habari hii inaweza kupatikana kutoka kwa agizo la kutuma safari ya biashara.
Hatua ya 2
Mahesabu ya kiasi chako cha kila siku cha posho. Wanategemea idadi ya siku ambazo mtu hutumia katika safari ya biashara. Kuhesabu huanza kutoka wakati mtu anaacha eneo la makazi ambayo shirika liko. Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi anaruka kwa safari ya biashara mnamo Septemba 15 kwa ndege inayoondoka saa 23.30, basi anapaswa kuanza kupokea posho za kila siku kutoka siku ya kuondoka, ambayo ni, kutoka Septemba 15.
Hatua ya 3
Jumuisha kwa usahihi habari juu ya gharama za kusafiri katika rekodi za uhasibu za biashara yako. Malipo yote yanayohusiana na safari ya biashara lazima yarekodiwe katika kitengo cha "Gharama za shughuli za kawaida". Katika hali nyingine, kwa mfano, ikiwa safari ya biashara inahusishwa na ununuzi wa vifaa vipya, basi gharama zote kwa hiyo zinajumuishwa kwenye safu ya gharama za biashara zinazohusiana na aina hii ya shughuli.
Pesa yenyewe hutolewa kutoka kwa akaunti za kampuni zilizoteuliwa kama "Uzalishaji Mkuu", "Gharama za Uzalishaji" au "Gharama za Kaya". Katika kesi hii, nyaraka zinaonyesha kusudi la malipo, "Malipo kwa mfanyakazi kwa gharama za kusafiri zinazowajibika."
