Katibu ni mkono wa kulia wa bosi na sura ya kampuni. Ni mfanyakazi huyu ambaye huweka wageni muhimu hadi bosi atakaporudi kutoka kwenye mkutano, analinda ofisi ya bosi na kifua ikiwa aliuliza asiruhusu mtu yeyote aingie, na atakumbusha siku ya kuzaliwa ya mama mkwe ikiwa bosi ana uhusiano wa kuaminiana na yeye.
Maagizo
Hatua ya 1
Ilitokea tu kwamba wanaume katika nafasi ya katibu wanaweza kuhesabiwa kwa upande mmoja, na kwa kawaida mahali hapa pa kazi huchukuliwa kuwa ya kike. Waajiri wanaandika kwenye matangazo: msichana anahitajika, muonekano mzuri, na ujuzi wa PC na Kiingereza. Makumi ya wasichana ambao wamemaliza shule na ambao tayari wamehitimu na ambao hawajapata kazi katika utaalam wao wataitikia. Jinsi ya kuchagua msaidizi bora na rafiki mwaminifu kwa kiongozi kutoka kati yao?
Hatua ya 2
Unapowasilisha tangazo, weka mahitaji ya kutosha na ya lazima kwa mgombea. Kwa kweli, unahitaji mfanyakazi mwangalifu na mwenye kupendeza ambaye atachukua njia inayowajibika kwa kazi yake. Labda, atahitaji maarifa bora ya lugha ya Kirusi na umiliki wa PC ikiwa katibu ataandika hati. Ujuzi wa Kiingereza unaweza kuhitajika ikiwa kampuni yako ina wateja wa kigeni. Kwa kweli, hamu ya kupata mwenyewe katibu mjanja inaeleweka, lakini haupaswi kuandika kwenye tangazo kwamba unahitaji msichana ambaye anajua jinsi ya kuruka ndege na anaweza kudharau msingi wa Pentagon. Kwanza, mtaalam aliyehitimu sana pia atahitaji mshahara unaofaa. Pili, wakati katibu atatambua kuwa hahitajiki kuendeleza miradi muhimu, tangu siku ya kwanza ya kufanya kazi hakulazimika kuzungumza na mtu yeyote kwa Kiingereza, na jukumu la kuwajibika zaidi alilopewa ni kutengeneza kahawa, ataondoka kutafuta kazi nyingine.
Hatua ya 3
Kumbuka kuwa wasichana wenye malengo tofauti ya maisha wanaweza kukujia kwa mahojiano, kutoka "kujua siri zote za kampuni na kufungua yako mwenyewe" hadi "kuolewa haraka." Hakikisha kuuliza juu ya matarajio ya mgombea kutoka kwa kazi iliyopendekezwa, mipango yake ya baadaye, mawazo yake juu ya ukuaji wa kazi.
Hatua ya 4
Ikiwa unataka kuangalia jinsi mwombaji wa nafasi ya katibu anafikiria haraka, basi unapaswa kutumia maswali ya kawaida na vitendawili - uwezekano mkubwa, hii sio mahojiano ya kwanza ya msimamo kama huo. Uliza maswali yasiyotarajiwa - ni filamu gani anayopenda sana ya Soviet, je! Anapenda vizuizi vya Yorkshire, ni sawa kumpa mwanamke mikuku nyekundu kwa siku yake ya kuzaliwa. Ikiwa katibu hana hasara na anafanikiwa kukabiliana na kazi hiyo, unapaswa kumtazama kwa karibu mtu kama huyo.
Hatua ya 5
Ikiwa unahitaji kitu kigeni, kwa mfano, mwanamke wa mulatto ambaye anajua vizuri programu ya 1C, wasiliana na shule ya katibu au wakala wa kuajiri. Kwa msaada wa hifadhidata, ambayo inajumuisha watu ambao wamehitimu kutoka kozi za kitaalam, utapata haraka mgombea anayekidhi mahitaji yako.
