Nafasi za makatibu wasaidizi kawaida huwa za kutosha, na wanaweza kukubali watu wote wenye uzoefu na bila hiyo. Kwa kazi iliyofanikiwa, unahitaji kuandika wasifu wenye uwezo na uchague kampuni inayoaminika.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwa nafasi ya katibu msaidizi, wasichana na wanawake wa kila kizazi kawaida hualikwa. Ni nzuri ikiwa mwombaji tayari ana uzoefu katika kazi kama hiyo, lakini kampuni nyingi zinakubali kumfundisha mfanyakazi mpya peke yake. Itakuwa kuhitajika kuwa na diploma ya elimu ya juu. Ikiwa diploma hiyo haipatikani, cheti cha kukamilisha kozi za katibu msaidizi kitahitajika.
Hatua ya 2
Sharti la kufanya kazi kama msaidizi wa katibu ni maarifa bora ya vifaa vya ofisi na programu msingi za kompyuta, na maarifa ya lugha ya kigeni angalau katika kiwango cha kati ni ya kuhitajika. Kwa kweli, kampuni kubwa ambayo mwombaji anawasilisha wasifu, mahitaji ya juu na uthibitisho utakuwa mkali.
Hatua ya 3
Haichukui muda kupata nafasi wazi za makatibu wasaidizi. Habari kuhusu nafasi hizo zinapatikana kwenye tovuti za kutafuta kazi, kwenye matangazo ya magazeti, kwenye rasilimali za kampuni. Walakini, inapaswa kuzingatiwa akilini kwamba mameneja wengi hawatafuti tu mfanyakazi mwingine asiye na uso, lakini kwa katibu wao wa kibinafsi, kwa hivyo, watakuwa waangalifu sana kuchagua mtu kama huyo. Na itakuwa rahisi kwa mwombaji mwenyewe kufanya kazi na bosi ambaye anapenda, kwa sababu kazi hiyo itafanyika moja kwa moja na mtu huyu kwa muda mrefu. Inahitaji kazi ngumu kupata mwajiri kama huyo.
Hatua ya 4
Kwanza, fikiria ni kampuni gani ungependa kuifanyia kazi, ni aina gani ya ofisi inapaswa kuwa, ni majukumu yapi ungependa kutekeleza, na ambayo ungependelea kukataa. Unahitaji kutafuta kampuni haswa kulingana na mahitaji ambayo umeweka kwa utaftaji. Kwa kuongezea, unahitaji kuandika kwa ustadi wasifu, kuelezea uzoefu wako wa kazi na majukumu ya kazi katika kampuni zingine, mahali pa kusoma, ni vyema kuwasilisha kwa mwajiri faida za kukodisha mgombea wako, ili wasipoteze tena kati ya wengine kadhaa.
Hatua ya 5
Lakini jambo muhimu zaidi litakuwa kupitisha mahojiano, kwa sababu katibu msaidizi kawaida huajiriwa baada ya mashindano madogo na uchunguzi wa wagombea. Ikiwa wasifu wako umechukua jukumu, umealikwa kwenye mahojiano, unahitaji kujiandaa mapema. Hakikisha kufikiria juu ya majibu ya maswali yanayowezekana: juu ya nguvu na udhaifu wako, juu ya kwanini unataka kuchukua msimamo huu, kile unachojua jinsi ya kufanya.
Hatua ya 6
Kwa mahojiano, jaribu kuchagua picha ambayo inaweza kukumbukwa na inayofaa na kama biashara wakati huo huo. Usiiongezee na rangi ya rangi, inawezekana kuwa kampuni ina nambari kali ya mavazi, lakini bado chagua mavazi maridadi. Baada ya yote, katibu msaidizi ndiye uso wa kampuni. Na uso huu unapaswa kuwa mzuri kwa kila njia.
