Maamuzi yote ya mwajiri juu ya wafanyikazi, uhasibu na maswala ya shirika yamerasimishwa na maagizo. Mtu aliyeidhinishwa tu ndiye anayeweza kutoa agizo. Kulingana na sheria, ni kichwa tu ndio haki ya kutenda bila nguvu ya wakili, nguvu zake zimedhamiriwa na hati za kawaida.
Agizo ni kitendo cha kisheria cha ndani, hati ya kiutawala, ambayo athari yake inatumika kwa wafanyikazi wote au inahusu mtu fulani.
Agizo lazima liwe maalum, lenye msingi mzuri, na liwe na marejeo ya kanuni.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa agizo la rasimu kwenye barua ya shirika.
Hatua ya 2
Onyesha maelezo ya agizo: nambari yake ya serial, jina na tarehe ya usajili kwenye jarida.
Hatua ya 3
Katika sehemu inayoelezea, onyesha kuhusiana na hali gani agizo limetolewa, ni maswala gani yanahitaji utatuzi.
Hatua ya 4
Onyesha maagizo maalum, hatua za kuchukuliwa na watu wanaowajibika. Ili kuboresha ufanisi wa utekelezaji na udhibiti, taja tarehe za mwisho za utekelezaji. Anzisha mtu anayehusika kusimamia utekelezaji wa agizo.
Hatua ya 5
Tafadhali onyesha msingi wa kisheria, i.e. fanya marejeo ya sheria au kanuni za eneo.
Hatua ya 6
Agizo lazima liwe na habari juu ya kuwatambulisha watu wote waliotajwa au kukataa kujitambulisha. Katika kesi hii, inahitajika kuandaa kitendo cha tume juu ya ujulikanao na kukataa kutia saini.
Hatua ya 7
Amri lazima zihifadhiwe katika shirika, na zinapofutwa, zinahamishiwa kwa taasisi ya kumbukumbu. Vipindi vya kuhifadhi vimedhibitiwa madhubuti.
