Siku ya kuzaliwa ni likizo muhimu zaidi katika maisha ya mtu yeyote. Kwa umri, watu hutathmini siku hii tofauti kidogo, na mara nyingi hawapangi sherehe, lakini kwa hali yoyote, unahitaji pia kumpongeza kiongozi wako, kupeana zawadi na hata kumpangia likizo. Kwa kuongezea, ikiwa kumbukumbu ya miaka imepangwa.
Orodha ya wageni
Njia bora ya kuanza kuandaa hafla yako ni kuandaa orodha ya wageni. Vitendo vyako zaidi vitategemea idadi ya walioalikwa na hali yao ya kijamii. Inatokea kwamba mameneja hawakusanyi marafiki wao wote katika sehemu moja, na wanapanga likizo tofauti kwa wenzao na marafiki wa biashara. Mara nyingi, bosi hawezi kutoa mara moja orodha kamili ya wageni, katika kesi hii, unaweza kujitegemea kuchora muundo wa takriban wa wageni wanaowezekana, ambao watasahihishwa na shujaa wa hafla hiyo. Ni bora kufanya hivyo mapema ili baadaye kutakuwa na makosa machache, na hakuna mtu atakayesahaulika.
Ifuatayo, unahitaji kutuma mialiko. Bora ikiwa wameamriwa kutoka kwa wakala wa kubuni. Kabla, ni bora kualika kila mtu kwa barua pepe na uthibitisho wa kushiriki katika hafla hiyo, na kisha tu tuma kadi nzuri ya mwaliko. Lazima iwe ya kibinafsi, ikionyesha tarehe, mahali, wakati wa hafla hiyo, unaweza kuonyesha mara moja idadi ya meza iliyokusudiwa kwa mwalikwa.
Waalikwa wote lazima wagawanywe katika vikundi. Hii itahitajika, kwa mfano, kwa wageni wasio rais ambao wanahitaji msaada kwa tikiti au kutoridhishwa kwa hoteli. Inawezekana kwamba unaweza kubeba jamaa wote wanaotembelea katika hoteli moja; pia ni rahisi zaidi kuweka tikiti kwa kikundi cha watu mara moja. Pia, jitayarishe kwa mawasiliano ya mara kwa mara na watu anuwai kupitia barua pepe na simu ili kukusanya habari muhimu kununua tikiti.
Shirika la sherehe
Wakati idadi ya wageni imekubaliwa, mialiko imetumwa, unahitaji kuanza kuchagua mahali pa sherehe. Kuna chaguzi tofauti, lakini kawaida ni mgahawa. Kwa kuongezea, lazima ifikie mahitaji kadhaa. Kwa mfano, inapaswa kuwa rahisi kufika, ukumbi unapaswa kuwa mbali na jikoni iwezekanavyo, kwa kuongeza, inapaswa kuwa pana, inahitajika kuwa na eneo maalum la kuvuta sigara. Katika tukio ambalo unapanga karamu ya pamoja, basi inapaswa kuwa na vyumba viwili: kwa meza ya bafa na moja kwa moja kwa likizo. Ni muhimu kujua mapema juu ya uwezekano wa taasisi hiyo kukidhi matakwa yako kwa menyu na kiwango cha huduma.
Sehemu ya burudani ya tafrija itategemea eneo la karamu. Ni bora kugeukia wataalam kwa shirika lake, kwa sababu hadhi ya wageni wengi itakuwa ya kutosha, ambayo haitoi nafasi ya maonyesho ya amateur. Kabla ya kuwasiliana na wakala kwa sherehe hiyo, unahitaji kujua matakwa ya mkuu kuhusu kupangwa kwa hafla hiyo na ufadhili wake. Unaweza kuuliza wataalamu kukuza anuwai kadhaa za hali ya likizo, na msimamizi atachagua inayofaa zaidi kwake. Ili hati iwe inafaa kabisa, unahitaji kuwapa waandaaji habari juu ya shujaa wa siku - burudani zake, masilahi na mafanikio. Ili kuepuka wakati mbaya, unahitaji kuwaonya mapema kwamba bosi wako atakuwa mbaya. Wakati hati iko tayari, inahitaji kupitishwa na mkuu.
Kumbuka kuwa kiongozi wako hakika atapongezwa na atatoa hotuba za likizo, atoe zawadi au hata atumbuize na nambari yoyote. Ili kujumuisha pongezi hizi katika mpango wa nambari, ni bora kuandaa orodha ya wale wanaotaka kuzungumza mapema na kujadili na waandaaji wa sherehe hiyo.
Chakula cha jioni cha Gala
Kawaida, kwa sherehe kama hizo, huchagua karamu kwenye meza na huduma kamili au ya sehemu, au mchanganyiko wa yoyote ya aina hizi na meza ya makofi. Karamu ya huduma kamili ni sherehe ambapo wageni wameketi kwenye meza na chakula na vinywaji huhudumiwa na wahudumu bila vivutio, chakula na vinywaji kwenye meza.
Ya kawaida ni karamu ya huduma ya sehemu, ambapo meza hutolewa na vipande, vitafunio, vinywaji, bakuli vya matunda na chakula cha moto. Wageni wenyewe huchagua kile wanachopenda.
Ikiwa hafla ya muda mrefu na idadi kubwa ya waalikwa inamaanisha, basi buffet imeandaliwa kwanza. Baada ya wageni wote kukusanyika, husindikizwa kwenye ukumbi mwingine, ambapo karamu itafanyika.
Wakati wa kuunda menyu, ni bora kuandaa chaguzi kadhaa, kisha ujadili na msimamizi. Unaweza kushauriana katika mgahawa uliochaguliwa, kulingana na uzoefu wako, wataweza kupendekeza menyu ya ulimwengu ambayo itavutia wageni wote.
Usisahau kuhusu sifa ya lazima ya siku yoyote ya kuzaliwa - keki ya siku ya kuzaliwa. Ni bora kuifanya kuagiza katika duka la keki iliyothibitishwa. Ubunifu na ladha yake inapaswa kukidhi matakwa ya shujaa wa siku hiyo. Katika kesi hii, itakuwa muhimu kukumbuka burudani zake na burudani.
