Hifadhidata ni mfumo wa habari uliopangwa maalum iliyoundwa kukusanya, kuhifadhi na kusindika safu kubwa ya habari inayofanana juu ya vitu maalum vya aina moja. Kwa matengenezo yake, programu hutumiwa - kutoka kwa lahajedwali rahisi za Excel hadi mifumo maalum ya usimamizi wa hifadhidata.
Maagizo
Hatua ya 1
Haishangazi wanasema kwamba anayemiliki habari anamiliki ulimwengu. Hifadhidata, ambayo huhifadhiwa hadi sasa na inasasishwa kila wakati, ina thamani ya kuongezeka kila mwaka. Kwa hivyo, matengenezo yake ni pamoja na ulinzi kutoka kwa ufikiaji usioruhusiwa, na nakala rudufu za kawaida, na ufafanuzi wa kazi ambazo waendeshaji na watumiaji wenye viwango tofauti vya ufikiaji wanaweza kufanya nayo.
Hatua ya 2
Tatua kazi hizi kabla ya kuanza kukusanya na kuandaa habari. Tambua viwango vya idhini ya usalama na mmea wako au meneja wa IT na uwape na msimamizi wako wa mfumo. Kuandaa nyaraka zinazosimamia utunzaji wa hifadhidata. Zinapaswa kuandikwa kwa viwango tofauti vya watumiaji: mwendeshaji, programu, msimamizi wa hifadhidata.
Hatua ya 3
Fikiria juu ya muundo wa habari kwa kila kitu kisichojulikana, habari juu ya ambayo itaingizwa kwenye hifadhidata. Tambua sehemu ambazo zitajazwa na aina ya habari ambayo itakuwa ndani yake: idadi kamili, maadili ya sehemu, tarehe, kamba, picha, nk Muundo unapaswa kutoa picha kamili zaidi ya kitu na mali na sifa zake.
Hatua ya 4
Andika katika mwongozo wa mwendeshaji kanuni za jumla za kudumisha hifadhidata na kuingiza habari kwa kila aina ya uwanja. Lazima uelewe wazi kuwa habari iliyoundwa kwa njia hii hutoa uwezekano wa ukomo wa uchambuzi wa moja kwa moja. Kwa hivyo, andika sheria za kudumisha hifadhidata, ukizingatia chaguzi hizo na maswali ambayo yatafanywa baadaye, wakati wa kuchambua na kuchakata habari.
Hatua ya 5
Waendeshaji wa treni, wajulishe na maagizo na miongozo. Lazima watie saini yale waliyosikia na wanajua sheria za kudumisha hifadhidata. Waadhibu vikali waendeshaji ambao hufanya makosa ya kimfumo na kuingiza habari vibaya, ambayo hupunguza sana thamani yake na uwezekano wa usanidi.
