Mchakato wa usimamizi wa biashara ni mlolongo wa vitendo kadhaa vinavyolenga uundaji na utumiaji wa rasilimali za kampuni. Kufanikiwa kwa biashara kunategemea ubora wa kazi ya wafanyikazi wa usimamizi.
Maagizo
Hatua ya 1
Usimamizi katika kampuni yoyote hufanya kazi kadhaa. Hapo awali, orodha hiyo ilikuwa na kazi tano, leo imepanuliwa hadi saba. Hizi ni pamoja na upangaji na upangaji wa biashara, udhibiti na uratibu, pamoja na motisha, uongozi na udhibiti. Kazi zote za usimamizi zinapaswa kuzingatiwa pamoja.
Hatua ya 2
Katika shirika lolote, ngazi tatu za usimamizi zinaweza kutofautishwa: kiwango cha chini kabisa, cha kati na cha juu zaidi. Wapo katika shughuli zote. Kila ngazi ina wigo wake wa kazi.
Hatua ya 3
Kazi ya upangaji inajumuisha uamuzi mzuri wa mwelekeo wa maendeleo ya uzalishaji. Katika kesi hiyo, ni muhimu kuzingatia mahitaji yaliyopo kwenye soko.
Hatua ya 4
Mipango hutatua kazi zifuatazo. Kwanza, inahakikisha maendeleo ya kusudi la shirika na mgawanyiko wake. Pili, kwa msaada wa kupanga, hali ya kitu imeainishwa, ambayo inahitajika baadaye. Kwa kupanga, unaweza kuzuia mwenendo mbaya wa maendeleo na kuchochea nzuri. Tatu, kupanga hukuruhusu kuratibu kwa ufanisi shughuli za mgawanyiko wote wa muundo, na wafanyikazi wa shirika.
Hatua ya 5
Kazi inayofuata ya usimamizi ni ya shirika. Jukumu lake kuu ni kuhakikisha utendaji wa shirika kulingana na mpango wa kufikia lengo unalotaka.
Hatua ya 6
Kazi ya shirika hugunduliwa kupitia ufafanuzi wa muundo wa biashara, usimamizi wake na usimamizi wa utendaji. Inajumuisha pia usambazaji wa kazi kati ya idara na uanzishwaji wa uwajibikaji kati ya wafanyikazi wa vifaa vya usimamizi. Inastahili kuongeza na kulinganisha matokeo halisi na yale yaliyopangwa, kurekebisha matokeo.
Hatua ya 7
Kazi ya kanuni ni kuondoa kupotoka kutoka kwa hali maalum ya uendeshaji. Kazi kuu ya kanuni ni kuleta kitu kwa hali inayohitajika. Kazi ya udhibiti hufanya kama zana inayoongoza kozi ya uzalishaji ndani ya mfumo mkali uliotolewa mapema na mpango.
Hatua ya 8
Uratibu ni shughuli ambayo inahakikisha uthabiti wa kazi ya idara anuwai ya biashara katika utekelezaji wa majukumu yaliyopangwa.
Hatua ya 9
Uratibu unajumuisha kupitishwa kwa wakati kwa hatua muhimu za kuondoa vikwazo, kwa mfano, kutokana na kutofautisha wakati wa utoaji wa vifaa. Ni uratibu haswa ambao umeundwa kuhakikisha kozi sare ya uzalishaji hata wakati shida zingine zinatokea.
Hatua ya 10
Kazi ya tatu ya usimamizi ni udhibiti. Inatekelezwa kama mchakato unaoongoza shirika. Hii inafanya kampuni iwe kwenye wimbo ili kufikia malengo yake. Wakati huo huo, habari juu ya matokeo ya sasa ya kazi ya shirika hujifunza. Ikiwa katika mchakato kupotoka kutoka kwa viashiria vilivyowekwa hugunduliwa, hatua zinachukuliwa ili kuondoa upotovu kama huo.
Hatua ya 11
Kazi nyingine ya usimamizi ni motisha. Inajumuisha vitendo ambavyo vinalenga kuhamasisha watu wanaofanya kazi katika shirika kufanya vizuri. Yote hii inafanywa kwa kuzingatia malengo yaliyopangwa hapo awali ya shirika.
Hatua ya 12
Uongozi ni kazi ya mwisho ya usimamizi. Ni shughuli inayolenga kuhakikisha kozi ya kawaida ya michakato ya uzalishaji na usimamizi. Ikiwa tunazungumza juu ya uongozi kama kazi ya usimamizi, basi ukweli ni ushawishi wa kiongozi kwa watu wengine.
Hatua ya 13
Kuna aina mbili za ushawishi ambazo zinawahimiza watendaji kushirikiana kikamilifu. Hii ndio imani na ushiriki wa wafanyikazi katika usimamizi. Inatambuliwa kuwa ushawishi wa kiongozi ni muhimu sana katika mchakato wa uongozi.
Hatua ya 14
Kumbuka kuwa kazi zote za hapo juu za usimamizi zinahusiana kwa karibu, moja hutimiza nyingine. Mafanikio ya biashara moja kwa moja inategemea jinsi mchakato wa usimamizi umewekwa wazi. Meneja mwenye uzoefu hupanga michakato yote kwa njia ya kuhakikisha usalama wa biashara. Hii inaruhusu shirika kufikia malengo yake.
