Mfumo wa udhibiti wa ndani wa biashara huundwa kutoka kwa vitu vitatu: mazingira ya kudhibiti, mfumo wa uhasibu na taratibu za kudhibiti. Uwepo wa mfumo huu unaruhusu kufanikisha kazi iliyoratibiwa vizuri ya shirika na kuboresha utendaji wake wa kifedha. Uundaji wa mazingira ya kudhibiti na usimamizi inamaanisha upangaji wa muundo na mtindo wa usimamizi wa biashara, usambazaji wa mamlaka na uhasibu wa usimamizi.
Maagizo
Hatua ya 1
Fanya mtazamo wa dhamiri kati ya wafanyikazi kuelekea kazi zilizofanywa kwa mfano. Tengeneza "kanuni za heshima". Onyesha umahiri wako wa kitaalam kwa wafanyikazi.
Hatua ya 2
Unda laini ya kuripoti wazi, kila mfanyakazi lazima ajue mamlaka yao na msimamizi wao wa karibu. Kwa kuongezea, fikisha kwa kila mfanyakazi kile anawajibika na ni vipi vigezo vya kutathmini matokeo ya kazi yake. Anzisha mfumo wa kuripoti mfanyakazi kwa kazi iliyofanyika.
Hatua ya 3
Wakati wa kuunda mfumo wa uhasibu, wape wakuu wa tarafa za kimuundo habari juu ya upangaji wa uzalishaji wa ndani, i.e. nani na kwa wakati gani hufanya kazi fulani. Zingatia viashiria vya faida na gharama. Wakati huo huo, kuongezeka kwa faida ya mgawanyiko wowote haipaswi kusababisha kupungua kwa viashiria vya ufanisi wa kifedha wa biashara nzima. Hesabu faida ya kila kitengo cha kimuundo bila malengo, bila kujali ukuaji wa kifedha wa shirika lote.
Hatua ya 4
Taratibu za kudhibiti zinaundwa kwa utendaji mzuri wa mfumo wa utoaji taarifa wa ndani. Fanya ukaguzi wa mara kwa mara wa mgawanyiko wa kimuundo kwa utendakazi wa majukumu waliyopewa na usahihi wa ripoti juu ya utekelezaji wao. Wakati wa kufanya udhibiti, fikiria mambo yote ya shughuli za idara au mfanyakazi binafsi. Unda kanuni, kulingana na ukiukaji wa majukumu uliyowekwa utaweka hasara ya kifedha mkuu wa idara na mfanyakazi binafsi. Hiyo ni, tengeneza mfumo wa malipo ya ziada.
Hatua ya 5
Wakati wa kutekeleza taratibu za kudhibiti, usijitahidi kudhibiti jumla juu ya shughuli za kawaida za sasa, hii inawasumbua wataalamu kutoka kwa kutatua shida ambazo zinaweza kuathiri hali ya kifedha ya shirika.
