Kwa utendaji mzuri wa shirika, kichwa kinahitaji kukuza mfumo wa udhibiti wa ndani. Itasaidia kuboresha ubora wa kazi ya washiriki wote wa timu.
Muhimu
Mkataba, kadi za kudhibiti, mipango ya muda mrefu na upangaji, ujuzi wa kufanya maamuzi, uwezo wa kuzingatia makosa
Maagizo
Hatua ya 1
Amua ni nani haswa atakayefanya udhibiti wa ndani kwenye biashara yako. Hawa wanaweza kuwa wafanyikazi wa kiutawala na huduma iliyoundwa maalum ya udhibiti wa ndani. Chaguo lako litategemea idadi ya wafanyikazi katika ujitiishaji wako.
Hatua ya 2
Fanya moja ya sehemu kuu za udhibiti wa utunzaji wa kanuni za kazi za ndani na wafanyikazi. Ni kwa nidhamu iliyo wazi tu itawezekana kuweka malengo maalum, na pia kupanga shughuli za kuzifikia. Kwa kuongeza, sheria kama hizo zitasaidia kudhibiti dhima ya mfanyakazi.
Hatua ya 3
Ingiza kanuni za kazi za ndani kwenye hati ya taasisi, ambayo ndiyo hati kuu inayosimamia shughuli za wafanyikazi wote. Kila mmoja wao lazima ajifunze na Mkataba dhidi ya saini. Kwa njia hii, wafanyikazi wanathibitisha kuwa wanajua sheria zote ambazo wanapaswa kuongozwa na kazi zao.
Hatua ya 4
Katika mfumo wa kudhibiti, zingatia sana ubora wa kazi inayofanywa na wafanyikazi. Ili kufanya hivyo, tengeneza kadi za kudhibiti, ambazo zinapaswa kuonyesha idadi kubwa ya vigezo vya kutathmini matokeo ya kazi. Katika kesi hii, ramani zimeundwa kwa kila mwelekeo wa shughuli za taasisi kando. Kwa mfano, ramani ya ufuatiliaji wa shughuli za mpishi, ramani ya kufuatilia shughuli za huduma ya matibabu, na kadhalika.
Hatua ya 5
Hakikisha kuwaarifu wafanyikazi wote kuwa mchakato wao wa kazi utafuatiliwa dhidi ya vigezo maalum vya tathmini. Tangaza pia orodha ya vigezo hivi ili kila mfanyakazi ajue nini haswa ataulizwa kwake mwishowe. Kwa kuongeza, fanya matokeo ya tathmini ya utendaji wa kila mshiriki wa timu sehemu ya mfumo wa motisha. Hii itakuwa na athari nzuri kwa ubora wa kazi kwa ujumla.
Hatua ya 6
Fanya udhibiti wa huduma ya uhasibu kipengee tofauti cha udhibiti wa ndani. Kwa njia hii utajua mtiririko wa kifedha katika shirika na utaweza kutumia habari iliyopokelewa katika mipango ya muda mrefu. Kwa kuongeza, kuwa na habari ya kifedha itakusaidia kujua faida ya shirika kwa ujumla.
Hatua ya 7
Kulingana na matokeo ya udhibiti, mpango umeundwa ili kuondoa upungufu katika shughuli za kampuni. Marekebisho hufanywa kwa mipango ya muda mrefu na kalenda, na pia mchakato wa msaada wa kifedha na nyenzo. Kwa kuongezea, mapendekezo ya kuboresha ubora wa kazi yanatengenezwa kwa kila huduma, na watu wenye dhamana huteuliwa. Utekelezaji wa mapendekezo haya pia ni chini ya ufuatiliaji.
