Utumiaji unahusisha uhamishaji na shirika la sehemu ya kazi zake (kawaida uzalishaji) kwa utekelezaji wa kampuni nyingine ambayo ni bora zaidi katika eneo hili au iliyo na rasilimali bora kwa hii.
Maagizo
Hatua ya 1
Shirika linalotaka kupeana sehemu fulani ya kazi zake kwa kampuni nyingine huchota orodha ya kazi zilizohamishwa na maelezo ya kina juu yao. Hatua hii inahitaji umakini mwingi, kwa sababu shirika la kontrakta haliwezekani kutekeleza majukumu ambayo hayatolewi hapa, lakini yanahitajika kwa utekelezaji (hata kama sio muhimu sana). Kwa hali yoyote, hakuna ada ya ziada kwa hiyo. Katika hatua hii, vigezo vinaweza pia kutengenezwa kutathmini kufuata kwa kampuni iliyoajiriwa (mkandarasi anayeweza) na kazi zilizopewa.
Hatua ya 2
Kulingana na vigezo vilivyotengenezwa hapo awali (au angalau wazi), mtendaji maalum anatafutwa na kuchaguliwa.
Hatua ya 3
Mkataba wa utaftaji huduma (au kandarasi ya kazi) huhitimishwa na mkandarasi aliyechaguliwa, ambayo orodha ya kazi zinazohamishwa na kampuni ya wateja zinaonyeshwa kwa undani, idadi inayohitajika ya wafanyikazi kwa utekelezaji wake, na pia mahitaji ya kila mmoja wao.
Hatua ya 4
Kampuni inayofanya kazi kisha inaendelea kupata wafanyikazi wanaohitajika na kuwaandaa kutekeleza majukumu waliyopewa. Kulingana na ugumu wa kazi iliyokabidhiwa na sifa za wafanyikazi wanaohusika, mafunzo kama haya yanaweza kuchukua kutoka wiki moja hadi mwezi. Walakini, mkandarasi hutumia wakati kidogo na rasilimali kwenye hii kuliko ikiwa mteja alikuwa akifanya kazi hii peke yake.
Hatua ya 5
Wakati wafanyikazi wanaohusika wamepewa rasilimali na kweli wako tayari kufanya kazi iliyokabidhiwa na mteja (ndani ya mfumo wa mkataba au makubaliano ya utaftaji), wafanyikazi huenda kwenye wavuti na kuanza kutekeleza majukumu yao.
Hatua ya 6
Baada ya kila kipindi cha kuripoti, barua ya habari hutengenezwa ikiwa na habari juu ya idadi ya siku zilizofanya kazi (zamu, masaa) kwa kila mfanyakazi. Kwa msingi wa waraka huu, mteja na mkandarasi kisha huandaa na kusaini tendo la kazi lililofanywa, na kando mteja hulipiwa malipo kwa kazi iliyofanywa chini ya mkataba.
Hatua ya 7
Kwa usafirishaji, kama sheria, kazi zingine za shirika huhamishwa kwa msingi wa mkataba mrefu (kutoka mwaka mmoja au zaidi). Kwa sababu fulani, kazi hizi hazina faida kwa shirika lenyewe, au halina uzoefu wa kutosha na / au rasilimali kwa hili. Ingawa biashara inayotumia utaftaji inategemea zaidi mazingira ya nje, hata hivyo, kwa sababu ya kuokoa gharama zake na kufungua rasilimali (kazi, kifedha, nyenzo, habari), ufanisi wa biashara hatimaye huongezeka sana. Hii inaruhusu shirika kukuza maeneo ya kuahidi ya biashara yake au kuzingatia yaliyopo, lakini yanahitaji umakini zaidi.
