Maendeleo hayasimami. Na sasa, katika idara za upangaji na usanifu wa biashara na mashirika, ni nadra sana kupata amana za folda kwenye madawati ya wafanyikazi, ikionyesha kwamba kuna kazi kali kwenye ratiba ya kazi kwenye miradi. Pamoja na programu ya Microsoft Project, unaweza kufikia matokeo ya maana zaidi kwa muda mfupi na hatua tano tu za kimsingi.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza na hatua ya kufafanua vitendo. Tambua kazi zote zinazohitajika kukamilisha mradi. Andika kazi zote. Ingiza matokeo ya kupatikana katika uwanja wa Miundo ya Uvunjaji wa Kazi. Programu inapaswa kuonyesha mlolongo wa mlolongo wa vitendo ili kumaliza kazi. Ikiwa hakuna habari ya kutosha bado, itabidi ugeukie hifadhidata kukusanya data iliyokosekana. Walakini, katika hatua hii, unaweza kujizuia na habari ambayo tayari unayo au unatumia WBS.
Hatua ya 2
Sasa weka mlolongo wa vitendo na utegemezi. Utegemezi wote wa kazi zinazohusiana utatambuliwa. Yote hii imeandikwa na programu katika ratiba ya kazi. Changanua kila kazi kubaini aina za utegemezi kwenye kazi za ziada za mradi.
Hatua ya 3
Katika hatua hii, rasilimali na upatikanaji wa mradi hutambuliwa. Tafadhali kumbuka kuwa kwa kweli sio uwezekano wote wa matumizi yao unaweza kuhusika, kama vile sio washiriki wote wa kikundi wako kwenye programu hiyo. Shirikisha rasilimali kwa kila kazi ya mtu binafsi (kwa mfano, kutumia chati ya Gantt). Katika sehemu ya chini kabisa katika WBS, bonyeza kwenye orodha kwenye safu ya Majina ya Rasilimali na uchague mtu anayeweza kuwa mshiriki wa kikundi. Epuka kuongeza rasilimali zaidi ya moja kwa kila kazi. Ratiba ya kazi, kwa kweli, itakuwa ndefu, lakini kwa kuitumia, utaweza kudhibiti vizuri ufuatiliaji wa rasilimali wakati wa mradi.
Hatua ya 4
Katika hatua hii, muda wa kila kazi unakadiriwa (yaani, idadi ya vipindi vya kazi vinavyohitajika kuikamilisha). Wakati wa kufanya kazi katika Mradi wa Microsoft, muda unaweza kuwekwa kwa miezi, wiki, na siku. Tofautisha kati ya aina za muda, kwani chaguo la kila mmoja wao baadaye litaathiri upatikanaji wa rasilimali na wakati wa kukamilika kwa mradi.
Hatua ya 5
Katika hatua ya mwisho, uchambuzi wa ratiba ya kazi unafanywa na kuzingatia mlolongo wote, muda na vizuizi vya lazima kwenye ratiba. Kusudi la hatua hiyo itakuwa kuangalia usahihi wa ratiba. Angalia ikiwa muda ni sahihi. Rekebisha mgawanyo wa rasilimali (ikiwezekana kwa mikono) ili kufanya kazi za mradi ziwe za kweli.
