Mara nyingi ni ngumu kwa mtu aliye na shida za kumbukumbu kuunda kazi. Wakubwa wa mfanyakazi kama huyo wanahitimu kama mtaalam asiye na akili ambaye hajui jinsi ya kuzingatia mambo muhimu. Kwa hivyo ukuaji wa kazi umepungua, na ukosefu kamili wa mafanikio ya kitaalam. Kwa bahati nzuri, kuna zana za kufundisha kumbukumbu yako na mtu yeyote anaweza kuzitumia.
Suluhisho la shida hii lazima lifikiwe na uwajibikaji kamili. Kwanza kabisa, unapaswa kuamua sababu ambazo zilisababisha machafuko ya kumbukumbu. Mara nyingi wao ni mafadhaiko na kufanya kazi kupita kiasi kwa muda mrefu. Mabadiliko ya hali ya hewa, shida za timu, na shida za kifamilia zinaweza kusababisha ugonjwa wa kusahau. Shida mbaya zaidi za kumbukumbu ni matokeo ya jeraha la kiwewe la ubongo na jeraha kubwa. Katika hali kama hizo, usahaulifu sio shida, lakini dalili ya magonjwa makubwa zaidi.
Walakini, mara nyingi, shida za kumbukumbu zinahusishwa na kutokuwa na uwezo wa kuzingatia mambo muhimu, kusawazisha habari iliyoandikwa na kufanya kwa utaratibu kazi zilizowekwa na usimamizi.
Hatua muhimu kuelekea kumbukumbu isiyofaa itakuwa maendeleo ya mfumo wako mwenyewe wa kuhifadhi habari. Kanuni ya msingi ambayo inapaswa kufuatwa ni kwamba kila habari lazima iwe na jukwaa lake la kukariri. Mara nyingi jukwaa kama hilo ni diary au daftari. Halafu, kama kawaida hufanyika, daftari zingine zinaonekana, ambayo husababisha kutengana katika rekodi. Inapaswa kuamua kuwa diary inapaswa kuwa moja. Maelezo yote ndani yake lazima yaambatane na tarehe na maelezo maalum. Hakuna viingilio visivyo vya lazima au noti mbili zinaweza kuingizwa. Unapaswa pia kuepuka vifupisho vilivyotumiwa na visivyojulikana.
Jukwaa la pili la habari linapaswa kuwa hifadhidata ya elektroniki. Inaweza kuwa neno la kawaida au hati bora. Kwa fomu ya elektroniki, unapaswa kuhifadhi habari ya mawasiliano, tarehe na habari fupi juu ya hafla zijazo, pamoja na hati zinazohitajika kwa kazi. Kwa hivyo, hifadhidata ya elektroniki inageuka kuwa faharisi ya kadi ya habari mbele yote ya kazi.
Hatua inayofuata ni kuunda orodha ya kufanya. Inaweza kuwekwa moja kwa moja kwenye daftari au kwenye kompyuta kwa njia ya faili tatu au meza iliyogawanywa katika safu tatu. Ya kwanza ina kazi za dharura ambazo zinahitaji utekelezaji wa haraka, ya pili imekusudiwa maswala ya muda wa kati, na ya tatu ni kuleta mipango ya muda mrefu pamoja. Kila siku, orodha hii ya majukumu lazima isasishwe na kila kitu kinapaswa kusomwa ili kuleta pamoja picha ya ratiba ya kazi.
Mbali na kazi, mtiririko wa kazi unahitaji kukariri habari fulani. Ili kuharakisha mchakato wa kujifunza, unahitaji kuchukua nafasi mbili wakati wa siku ya kazi kusoma habari. Wakati huu unapaswa kuachiliwa kabisa kutoka kwa majukumu mengine. Inashauriwa kuzima simu yako wakati wa kusoma na kuondoa vitu vyote vya kukasirisha na vya kuvuruga. Ni bora ikiwa mapumziko ya kwanza ya kusoma habari yanahusishwa na nusu ya kwanza ya siku, wakati shughuli kubwa zaidi ya shughuli za ubongo inavyojulikana. Habari iliyosomwa lazima isomwe kwa kufikiria, kujaribu kupata maelezo yote na kuirekebisha kwenye kumbukumbu kwa usahihi iwezekanavyo. Ikiwa, katika mchakato wa kusoma habari, inakuwa muhimu kufafanua maana ya neno fulani au ufafanuzi, basi unapaswa kuandika maana na jaribu kuikumbuka. Inasaidia pia kuonyesha alama muhimu na alama.
Kujifunza tena nyenzo ni bora kuhusishwa na sehemu ya pili ya siku ya kazi. Kwa muda mrefu kati ya usomaji wa kwanza na wa pili, ni bora zaidi. Unapojifunza tena habari, vipande vya maandishi ambavyo vinakumbukwa kwa njia ndogo vitakuja akilini haraka, na itakuwa rahisi kwao kukariri.
