Unaweza kuandika barua ya dhamana kwa ofisi ya ushuru kwa fomu ya bure, kwani hakuna fomu ya umoja ya hati hii. Barua hiyo imetengenezwa na mwenye nyumba, yaliyomo lazima ieleze wazi nia ya kutia saini makubaliano ya kukodisha ofisi baada ya kukamilika kwa utaratibu wa usajili wa serikali.
Wakati wa kusajili vyombo vya kisheria, wakaguzi wa ushuru mara nyingi huhitaji waombaji kuwasilisha hati maalum - barua ya dhamana kutoka kwa yule anayekuja baadaye. Kusudi la mahitaji haya ni kuhakikisha anwani iliyotangazwa ya shirika linaloundwa. Rasmi, hitaji la kuandika na kuwasilisha barua hii halijarekebishwa mahali popote, waombaji hawana jukumu linalolingana, kwa hivyo, kukataa usajili wa serikali kwa sababu ya kukosekana kwa hati kama hiyo itakuwa kinyume cha sheria. Lakini waombaji wengi hawataki kupoteza muda kwa madai yanayohusiana na kukataa usajili wa serikali, kwa hivyo huandika barua ya dhamana kwa niaba ya mwenye nyumba na kuipeleka kwa ukaguzi.
Je! Ni nini mahitaji ya fomu ya barua ya dhamana?
Hakuna mahitaji maalum ya fomu ya barua ya dhamana, kwa hivyo, hali ya jumla ya kuandika barua za biashara katika mazoezi ya kibiashara inaweza kuzingatiwa. Muandikishaji anapaswa kuonyeshwa kwenye kona ya juu kulia, hata hivyo, unaweza kujizuia kuandaa barua kwa mbebaji. Baada ya hapo, jina la hati hiyo limeandikwa katikati, ikifuatiwa na sehemu yake kubwa. Mwisho wa barua ya dhamana, mmiliki wa majengo huweka saini ya kibinafsi na usimbuaji. Wakati wa kuandaa waraka huu, mdogo wa siku zijazo hufanya kama mdhamini mbele ya mamlaka ya ushuru, kwa kweli akihakikisha utoaji unaofuata wa majengo yasiyo ya kuishi kwa shirika lililosajiliwa, huahidi kumaliza makubaliano ya kukodisha.
Je! Ni nini mahitaji ya yaliyomo kwenye barua ya dhamana?
Pia hakuna mahitaji magumu kwa yaliyomo kwenye barua ya dhamana, hata hivyo, lazima ionyeshe wazi nia ya mmiliki kumaliza makubaliano ya kukodisha na shirika lililosajiliwa kwa majengo yasiyo ya kuishi yaliyo kwenye anwani maalum. Kwa kuongeza, katika maandishi ya barua ya dhamana, inashauriwa kuonyesha maelezo ya cheti, ambayo inathibitisha umiliki wa mali inayokodishwa. Barua hiyo inapaswa kusainiwa na meneja wa moja kwa moja wa kampuni ya kukodisha au mtu mwingine aliyeidhinishwa kutia saini hati hizo. Katika sehemu kubwa ya barua hiyo, inapaswa kuzingatiwa kuwa majengo yatapewa matumizi ya kutoshea shirika, miili yake ya watendaji na haki ya kutumia anwani kuashiria eneo la mpangaji.
