Mashirika yote yana hati za wafanyikazi. Zinahitimishwa ili kudhibiti uhusiano wa wafanyikazi na wafanyikazi. Marekebisho yoyote huanza na kukagua nyaraka hizi, ndiyo sababu ni muhimu kuibadilisha kwa usahihi.
Maagizo
Hatua ya 1
Jambo kuu ni kuongozwa na sheria anuwai, maagizo na nyaraka zingine za udhibiti wakati wa kuandaa hati yoyote ya wafanyikazi. Ukiukaji wa sheria yoyote husababisha vikwazo anuwai.
Hatua ya 2
Nyaraka zimeandaliwa baada ya kuchapishwa kwa agizo na mkuu wa shirika. Kwa msingi wa nyaraka zote za kibinafsi za mfanyakazi, fomu zinajazwa, kwa mfano, mkataba wa ajira.
Hatua ya 3
Wakati wa kuajiri, mfanyakazi wa kada lazima aondoe nakala za nyaraka zote na kuziweka kwenye faili ya kibinafsi ya mfanyakazi. Katika siku zijazo, unaweza pia kushikamana na hati kwenye folda hii, kwa mfano, programu ya likizo. Inapaswa kusemwa kuwa kuweka faili ya kibinafsi sio lazima kwa kampuni za kibinafsi.
Hatua ya 4
Unapaswa pia kufanya hesabu ya nyaraka zote zinazopatikana kwenye faili ya kibinafsi, ambayo inapaswa kuwa kwa mpangilio na kuwa na nambari za serial.
Hatua ya 5
Mabadiliko yote katika faili za kibinafsi hufanywa kutoka kwa matumizi ya mfanyakazi mwenyewe na kulingana na nakala zilizoambatanishwa, kwa mfano, katika hali ya mabadiliko ya jina la jina - hati ya ndoa (kufutwa). Wakati huo huo, hati za zamani haziwezi kuchakatwa tena; lazima zibaki kwenye faili ya kibinafsi ya mfanyakazi.
Hatua ya 6
Kwenye kifuniko cha faili ya kibinafsi, habari juu ya mfanyakazi imeonyeshwa, ambayo ni: jina la jina, jina, jina la siri na nambari ya faili ya kibinafsi. Halafu amesajiliwa katika rejista maalum ya maswala ya kibinafsi.
Hatua ya 7
Kumbuka kwamba faili za kibinafsi, pamoja na nyaraka za wafanyikazi, lazima ziwekwe mahali salama au mahali pengine salama. Wajibu wa hii unapaswa kubeba na wafanyikazi wa wafanyikazi ambao wameteuliwa kwa amri ya mkuu.
Hatua ya 8
Inapaswa pia kuzingatiwa akilini kwamba faili za kibinafsi hazihamishiwi kwa wafanyikazi wenyewe, na zinaweza kusomwa tu mbele ya mtu anayewajibika.
