Uwepo wa muhuri kwenye hati inaonyesha umuhimu wake, uhalisi na hadhi rasmi. Walakini, wakati wa shughuli za biashara, mara kwa mara maswali huibuka juu ya wapi na ni aina gani ya muhuri inapaswa kuwekwa.
Kwanza kabisa, sheria za kuweka muhuri hutegemea aina yake na vifaa. Kwa hivyo, muhuri rasmi na picha ya tai yenye vichwa viwili huwekwa kwenye hati za taasisi za serikali. Mashirika ya kibiashara na wajasiriamali binafsi huthibitisha hati na stempu ya kawaida iliyo na jina (jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic), data ya usajili na, ikiwa inataka, nembo ya kampuni. Nyaraka, kuhitimisha mikataba, utekelezaji wa maagizo ya malipo na hundi, rasmi barua, mamlaka ya wakili, nk, unaweza kufanya nyongeza: kwa maswali, nyaraka za kifedha, idara ya Utumishi. Wakati huo huo, madhumuni yao yanapaswa kuonyeshwa kwenye alama hiyo. Mhuri kuu inathibitisha saini za watu wa kwanza - wakurugenzi na manaibu wao, na wale wa ziada - wafanyikazi wa huduma husika (uhasibu, idara ya wafanyikazi, n.k.). Chapa hiyo inapaswa kushikamana kwa njia ambayo inachukua sehemu ya kichwa cha msimamo wa mtu aliyesaini hati hiyo, na saini na maelezo ya muhuri yanaonekana wazi. Mfumo wa serikali wa msaada wa nyaraka kwa usimamizi (GSDOU), ulioidhinishwa na agizo la USSR Glavarchive mnamo Mei 23, 1988, inatoa orodha ya nyaraka ambazo muhuri kuu au rasmi umewekwa. Hakuna toleo jipya zaidi, lakini kama inavyotumika kwa wakati wa sasa inaonekana kama hii: - vitendo, - mamlaka ya wakili, - mikataba; - hitimisho, hakiki; maombi (kwa barua ya mkopo; kwa kukataa kukubali, madai, nk); - vyeti vya kusafiri, - sampuli za maoni ya mihuri na saini; - barua, - maagizo ya malipo, maombi, hundi, kwa uhamishaji wa sarafu, nk; - kanuni juu ya shirika, - rejista; - makadirio ya gharama; - makubaliano; - vyeti (kumbukumbu, kikomo, juu ya malipo ya kiasi cha bima, n.k.); - maelezo, orodha za majina, - vyeti, - hati za mashirika, - meza za wafanyikazi. Ili kuondoa kutokuelewana iwezekanavyo wakati wa kutumia mihuri, inashauriwa kwa wafanyabiashara kuamua orodha ya nyaraka zenyewe, na vile vile orodha ya watu na sampuli za saini ambazo zinahitaji stempu ya uthibitisho. Kwa kuongezea, kuna aina za hati zilizounganishwa na hitaji la "M. P." - mahali pa kuchapisha. Katika hali kama hizo, kawaida hakuna maswali juu ya mahali pa kuweka muhuri, lakini sheria ya jumla lazima ifuatwe: uchapishaji lazima uwe wazi na usome.
