Ili kutaja sehemu ya itifaki katika kazi ya ofisi, fomu ya hati hutumiwa ambayo hukuruhusu kuwasilisha uamuzi uliothibitishwa juu ya suala maalum. Wakati huo huo, kuzuia hitaji la kuwasilisha toleo kamili la itifaki, kwani, kwa kweli, ni hati ya ndani. Dondoo kutoka kwa dakika inafanya uwezekano wa kudumisha usiri kwa maswala mengine yote yaliyozingatiwa wakati wa mkutano. Hakuna fomu ya umoja ya hati kama hiyo. Na bado inapaswa kutengenezwa kulingana na mahitaji ya kanuni za kazi za ofisi.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza kuchora dondoo kutoka kichwa cha nyaraka "Dondoa kutoka kwa dakika za mkutano …". Ifuatayo, nakili sehemu ya utangulizi ya itifaki iliyo na maelezo kamili yaliyoainishwa kwenye asili. Tarehe na mahali pa mkutano, idadi ya waliopo, n.k inapaswa kuonyeshwa hapa.
Hatua ya 2
Kutoka kwa ajenda ya jumla ya hati kuu, nukuu kwenye dondoo kipengee maalum kinachohusiana na suala linalojadiliwa. Katika kesi hii, hakikisha kuonyesha nambari yake ya serial kulingana na eneo kwenye dakika za mkutano.
Hatua ya 3
Chora sehemu kuu ya dondoo kutoka kwa itifaki kwa kunakili kipande cha maandishi ambayo mada inayotarajiwa inazingatiwa. Hapa tumia aya kutoka sehemu ya "Usikilizaji", majadiliano ya suala hilo na "Umeamua". Onyesha nafasi, majina na hati za kwanza za watu waliosaini itifaki.
Hatua ya 4
Thibitisha hati iliyoandaliwa. Ili kufanya hivyo, katibu au mtu mwingine aliyeidhinishwa kwa vitendo kama hivyo, afisa (idara ya wafanyikazi, n.k.) lazima aandike kibinafsi "Sahihi", saini, afute saini (jina, majina ya kwanza), onyesha msimamo uliowekwa na kuweka tarehe. Ili kutoa dondoo kwa mashirika ya mtu wa tatu, hati hiyo imethibitishwa na muhuri wa biashara na saini ya kichwa.
