Dondoo kutoka kwa agizo ni kipande fulani cha maandishi ya agizo, iliyoandaliwa kwa ombi la mfanyakazi au kwa ombi la shirika la juu. Imeundwa katika tukio ambalo hati hiyo ni kubwa sana, na habari muhimu kwa dondoo inachukua sehemu ndogo tu, au kwa sababu za usiri.
Maagizo
Hatua ya 1
Inahitajika kuzalisha kabisa maelezo ya fomu ya agizo (jina la shirika, nambari na tarehe za agizo la asili, kichwa cha maandishi, mahali pa kuchapisha, kipande muhimu cha maandishi ya agizo). Aina ya hati "Agizo" hubadilishwa kuwa "Dondoa kutoka kwa agizo". Tarehe ya agizo na nambari ya usajili katika taarifa hiyo haibadilishwa.
Hatua ya 2
Ikiwa agizo lina sehemu ya kusema, inazalishwa kwa ukamilifu. Ikiwa sivyo, basi wamewekewa neno "Naamuru."
Hatua ya 3
Kutoka kwa sehemu ya usimamizi ya agizo, sehemu hiyo tu (vifungu vidogo, vifungu) vinahamishwa ambavyo vinahusiana moja kwa moja na msimamizi maalum, ambayo ni kwa sababu ambayo dondoo inaandaliwa.
Hatua ya 4
Dondoo inaonyesha habari juu ya mtu aliyesaini hati ya asili, ambayo ni, msimamo ulioshikiliwa naye, waanzilishi na jina. Hakuna saini ya kibinafsi ya mtu huyu kwenye dondoo kutoka kwa agizo.
Hatua ya 5
Mahitaji ya lazima katika taarifa hiyo ni maandishi ya uthibitisho, yaliyo na neno "Kweli" (bila alama za nukuu), saini ya kibinafsi, utiaji sahihi wa saini (jina la utangulizi na herufi za kwanza), msimamo wa mtu aliyethibitisha taarifa hiyo, na tarehe ya udhibitisho. Ikiwa dondoo kutoka kwa agizo imetolewa nje ya shirika, basi inathibitishwa na muhuri wa shirika hili. Kwa dondoo za ndani, muhuri (muhuri) wa idara ya wafanyikazi wa biashara hutumiwa. Kawaida, dondoo inathibitishwa na katibu msaidizi na kutolewa kwa msimamizi anayehusika dhidi ya kupokea. Inapaswa kuchapishwa kwenye karatasi tupu ya karatasi ya A4 au A5 kwa chaguo la mpangilio wa angular wa mahitaji ya kudumu kwa njia ya bendera.
Hatua ya 6
Utoaji wa dondoo kutoka kwa agizo la wafanyikazi hufanywa kulingana na muundo kama huo. Tofauti iko kwa kukosekana kwa sehemu inayohakikisha. Kwa hivyo, bidhaa ya kupendeza imeandikwa kutoka sehemu ya kiutawala ("Kubali …", "Tafsiri …"). Usajili uliobaki unafanana na dondoo kutoka kwa agizo la shughuli kuu.
