Dondoo ina habari halisi iliyoainishwa kwenye hati kuu. Katika mazoezi, imeundwa katika tukio kwamba kunakili haiwezekani, kwa mfano, wakati wa kufanya kazi na nyaraka za siri. Wakati wa kuandaa taarifa, unahitaji kuzingatia mahitaji maalum.
Maagizo
Hatua ya 1
Hakuna fomu ya umoja ya dondoo kutoka kwa waraka, kwa hivyo, wakati wa kuichora, hakikisha ufuate kanuni na nyaraka za ndani za shirika. Katika hati kuu, chagua vipande vya maandishi ambavyo unataka kuona katika taarifa hiyo. Ikiwa unataka kuiandika tena kwa ukamilifu, hauitaji kuchagua chochote. Kwenye karatasi tupu katikati ya hati, andika jina la shirika kwa ukamilifu. Hapo chini, onyesha jina la waraka huo, kwa mfano, "Dondoo kutoka kwa Agizo namba 12 la tarehe 01.02.2012".
Hatua ya 2
Andika upya maneno halisi ya hati iliyonakiliwa. Kwa mfano, ikiwa hii ni agizo, lazima uandike tena taarifa ya kipande, bila kusahau juu ya neno "Naamuru". Ikiwa unatengeneza dondoo kutoka kwa itifaki, andika kwa neno "Uliamua" au "Umeamua". Ikiwa unanakili aya chache tu, hakikisha kuweka nambari zao (hata ikiwa nambari zinazoendelea zinaonekana). Kumbuka kwamba lazima uzalishe maandishi ya asili kabisa, bila kuongeza maneno yoyote, misemo, au hata kubadilisha mwisho, ambayo ni kwamba, lazima unukuu waraka huo.
Hatua ya 3
Nakala kuu lazima ifuatwe na saini ya mtu ambaye hapo awali alisaini hati kuu. Ikiwa utatengeneza dondoo kutoka kwa itifaki, basi inapaswa kutiwa saini na wafanyikazi wote ambao saini yao iko kwenye hati ya asili. Hapo chini, thibitisha habari yote na saini yako, onyesha jina lako, herufi za kwanza na msimamo. Usisahau kubandika muhuri wa shirika. Ikiwa hati inahitajika kwa matumizi ya ndani, itatosha kuweka stempu kwa usajili wa nyaraka.
Hatua ya 4
Hakikisha kuthibitisha hati hiyo na katibu au mtu mwingine aliyeidhinishwa, lazima aandike "Sahihi", onyesha hati zake za kwanza na saini. Bila maneno haya, hati itakuwa batili.
