Mara nyingi inahitajika kuthibitisha ukweli wa hati. Kwa mfano, wakati wa kusafiri nje ya nchi na kuomba kazi huko, lazima uthibitishe diploma yako ya elimu. Pia, mara kwa mara kuna haja ya kuthibitisha ukweli wa nyaraka zingine, pamoja na zile za elektroniki ndani ya Urusi. Walakini, sio kila mtu anajua jinsi ya kufanya hivyo.
Mara nyingi hali hutokea wakati inahitajika kudhibitisha ukweli wa hati ambazo zinawasilishwa kwa njia ya nakala, au kwa njia ya nakala, au hazilingani na aina ya kawaida ya usajili.
Kwanza kabisa, ikiwa hati hizi ni za Kirusi za ndani na zinatumika ndani ya nchi, kwa mfano, cheti cha kuzaliwa au aina zingine za karatasi, unaweza kutumia huduma za mthibitishaji. Ili kufanya hivyo, utahitaji hati ya asili ambayo lazima uje kwenye ofisi ya mthibitishaji ili upate alama zote zinazofaa. Mthibitishaji ataangalia asili na nakala na muhuri na kutia saini hati hiyo ithibitishwe.
Wakati wa kuthibitisha nyaraka, mthibitishaji huangalia maelezo juu ya asili na nakala, anaangalia tarehe za kuandaa au kukubali nyaraka, anathibitisha saini za maafisa, anaangalia mihuri. Ugumu katika kudhibitisha ukweli wa hati inaweza kutokea tu ikiwa nakala ya hati iliyotolewa hailingani na uwezo wa chombo hiki, utoaji wake ulifanywa kwa kukiuka sheria, nk.
Ikumbukwe kwamba ili kufanya utaratibu kama kuangalia hati kwa ukweli, utahitaji kulipa ada kwa kiasi kilichowekwa kwenye ofisi ya mthibitishaji.
Ikiwa unahitaji kudhibitisha ukweli wa hati ambazo zilitolewa nje ya nchi, utahitaji mpango tofauti kidogo. Miongoni mwa hati ambazo zitahitaji uthibitisho wa ukweli katika hali hii ni pamoja na cheti cha ndoa, hati juu ya elimu iliyopokelewa nje ya nchi, n.k. Unaweza kudhibitisha ukweli wa karatasi kama hizo ukitumia apostile. Hii ni aina ya tafsiri notarized ya hati, ambayo inathibitishwa na mihuri muhimu, saini na dalili ya mtu ambaye alithibitisha ukweli wa habari.
Ili kupata apostile, unahitaji kuomba kwa miili rasmi na ombi linalofanana, ukiwasilisha hati ya kitambulisho. Hakika utahitaji risiti ya malipo ya ushuru wa serikali kwa usajili wa apostile. Uthibitishaji kama huo utahitajika kwa kila hati ambayo utathibitisha.
Ikumbukwe kwamba kwa hati ambazo utasafirisha kwenda nchi zingine ambazo ni wanachama wa Mkataba wa Hague, utahitaji pia kutoa apostile kwenye nyaraka, bado tu nchini Urusi.
Nyaraka za elektroniki pia zinaweza kukaguliwa kwa ukweli - matarajio haya yanavutia wafanyabiashara wengi wanaobadilisha kufanya biashara kwenye mtandao. Kwa hili, saini ya elektroniki ya dijiti inatumiwa, ambayo ni dhamana ya ukweli wa mkataba, iliyoandaliwa kwenye kompyuta, lakini haijachapishwa. Leo sio ngumu sana kufanya saini kama hiyo ya dijiti. Lakini itarahisisha sana mchakato wa mtiririko wa hati kati ya kampuni hizo mbili na itaokoa pesa kwa mjumbe ambaye kawaida hubeba nyaraka za saini.
