Mkutano hauwezi tu kubadilisha jinsi biashara inavyofanya kazi, lakini pia inaweza kuathiri kazi yako. Usifikirie kwamba hakuna mtu anayevutiwa na maoni yako, tegemea nguvu zako. Jitayarishe kwa hafla hiyo na inaweza kubadilisha sana matarajio yako ya kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Jitayarishe kwa uangalifu kwa mkutano ikiwa unajua juu ya mada mapema. Lazima uwe tayari kwa maswali yoyote yanayohusiana na uwanja wako wa shughuli. Hata ikiwa unafikiria kuwa hakuna mtu atakayeuliza maoni yako, andaa maoni na maoni mazuri. Kushiriki kikamilifu katika mkutano ni fursa nzuri ya kupandishwa vyeo.
Hatua ya 2
Panga wakati wako. Ikiwa unaelewa kuwa mkutano unaweza kucheleweshwa, na una mkutano muhimu, mjulishe mtu anayekusubiri mapema. Utaweza kuondoka ikiwa matokeo ya mazungumzo yana kipaumbele cha juu kwa kampuni kuliko shida ambayo wenzako wanajadili. Walakini, bosi lazima aonywe juu ya hii mapema. Nyamazisha simu yako wakati wa mkutano au washa mashine yako ya kujibu ili kuweka mazungumzo yako nje ya njia au usumbufu.
Hatua ya 3
Fanya mpango wazi na ujumuishe ukweli mwingi iwezekanavyo ikiwa unahitaji kuandaa ripoti. Unapaswa kuambia kadiri iwezekanavyo juu ya shida inayojadiliwa, wakati unakutana nayo haraka iwezekanavyo. Muda mrefu, mazungumzo ya kuchosha hayampendezi mtu yeyote, hata ikiwa suala ni kali sana. Kwa uwazi, fanya ratiba au andaa mada. Jukumu lako ni kuzingatia shida kwa uwazi kabisa na kutafuta njia za kutatua. Kwa hivyo, jaribu kuwa maalum na mantiki katika hadithi yako.
Hatua ya 4
Usikubali kukatizwa. Ikiwa uliulizwa swali au wewe mwenyewe uliamua kuongea, na mwenzako anajaribu kukukatiza, hakikisha kuendelea, lakini ukinyanyua sauti yako kidogo au kumzuia mtu huyo kwa ishara. Usiogope kutoa maoni yako ikiwa unaelewa uhalali wa maoni yako. Kumbuka kwamba una uhusiano sawa na kampuni kama wafanyikazi wengine wote, bila kujali msimamo wao. Lakini wewe, kwa upande wako, usikubali kusumbua wapinzani wako.
Hatua ya 5
Usijaribu kuvutia mawazo ya wakubwa wako kwa njia yoyote. Unahitaji tu kuzungumza kwenye mkutano ikiwa una kitu cha kusema juu ya kesi hiyo. Ukosoaji usiofaa wa wapinzani hautasababisha kitu chochote kizuri, na hautapata idhini ya usimamizi kwa njia hii. Ikiwa unatambua kuwa bosi wako anatoa maoni yasiyo ya kujenga, usiogope kupinga. Walakini, kumbuka kuelezea makosa kwa njia ya busara, kwa kufafanua habari tu. Ili sio kuunda hali ya mzozo, lakini kumshawishi meneja, uliza maswali kadhaa ambayo yatamwongoza kuwa na maoni tofauti ya shida. Kwa njia, uwepo wa wakubwa wako pia haukupaswi kukuzuia kuongea, kwani mkutano ni aina ya fomu ya maoni na wasaidizi.
